Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

25 Ordna boende för beviljad CSC student/stipendiat

Ingår i process

Handlägga KTH-CSC stipendieprogram

Starthändelse

KTH Relocation har mottagit lista över beviljade CSC-stipendiater och CSC stipendiat anmäler sig till KTH Relocation

Resulterar i

Student erbjuds boende för första perioden på KTH. Max 12 månader

Aktörer

Student/gästforskare och KTH Relocation

Beskrivning

Processen börjar dels när KTH Relocation har erhållit en lista med beviljade CSC-stipendiater, dels när CSC-stipendiat anmäler sig till KTH Relocation. Student erbjuds boende första perioden på KTH, maximalt under 12 månader. Kopia på bekräftelse skickas till respektive handledare och HR-ansvarig.

Förutom hjälp med boende erbjuds student även onboardingprogram och allmän guidning i det svenska samhället.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Rektorsbeslut V-2016-0455 gällande fördelning av studentbostäder.

Rektorsbeslut gällande bildadet av KTH Relocation

Kinetix, booking system (as will changed to Mobility on Line during late -22)

Processbeskrivning finns framtagen för både KTH accommodation och KTH Relocations bostadshantering,

Beskriven av

Arbetsgrupp IRO, KTH skolor, 2022

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2024-03-27
Titel Datum
Aktivitetsbeskrivningar 2024‑03‑27
1 Skicka informationsmail till skolor: ”call for position” 2024‑03‑27
2 Skicka vidare information till handledare på skolor 2024‑03‑27
3 Anmäla lediga platser via formulär 2024‑03‑27
4 Sammanställa anmälda platser och skicka till skolor 2024‑03‑27
5 Bekräfta anmälda platser inom skola 2024‑03‑27
6 Skicka bekräftade platser till IRO 2024‑03‑27
7 Publicera bekräftade platser på KTH-CSC webbsida 2024‑03‑27
8 Ansöka om plats 2024‑03‑27
9 Öppna för sen anmälan av plats (runda 2) 2024‑03‑27
10 Bedöma ansökningar steg 1 2024‑03‑27
11 Bedöma ansökningar steg 2 2024‑03‑27
12 Fylla i nomineringsformulär 2024‑03‑27
13 Skriva under nomineringsformulär 2024‑03‑27
14 Skicka nomineringsformulär till IRO 2024‑03‑27
15 Förbereda nomineringslista 2024‑03‑27
16 Slutlig genomgång av nomineringslista 2024‑03‑27
17 Förbereda inbjudningsbrev 2024‑03‑27
18 Underteckna inbjudningsbrev 2024‑03‑27
19 Skicka inbjudnings- och avslagsbrev 2024‑03‑27
20 Skicka nomineringslista till CSC 2024‑03‑27
21 Ansöka om stipendium hos CSC 2024‑03‑27
22 Bedöma ansökningar och skicka lista över studenter med beviljade stipendier till KTH 2024‑03‑27
23 Bekräfta sökande på CSCs lista över beviljade stipendier 2024‑03‑27
24 Ansöka om Visum 2024‑03‑27
25 Ordna boende för beviljad CSC student/stipendiat 2024‑03‑27