20 Hantera boende och tillträde

Ingår i process

Hantera inresande utbytesstudenter samt DD och DM

Starthändelse

Uppgift om studenter finns tillgängligt i KTH Onedrive

Resulterar i

Bostad till studenter. KTH Entré har passerkort för utlämning samt uppropslistor

Aktörer

EDO (ESS/Bostad, AUA/VoS - Uppföljningen, IRO), Kortexpeditionen

Beskrivning

Till årliga datum för Urval 1 till HT och VT samordnar AUA en sluten grupp i KTH Social som har som syfte att tillgängliggöra listor på nyantagna internationella programstudenter som underlag för passerkort och gemensamma listor för upprop.

AUA/VoS - Uppföljningen tar ut information ur UG och bearbetar lista till kortexpeditionen. Listan publiceras på social och en kopia läggs i KTH Onedrive där studenternas KTH-ID framgår.

IRO drar ut en lista från MoL med de studenter som ansökt om bostad. Listan skickas till Bostad.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

KTH Onedrive, KTH Social

Beskriven av

Projektgrupp kartläggning inresandeprocessen: Skola, IRO och AUA, april 2021