Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

5 Informera partners om ansökan

Ingår i process

Hantera inresande utbytesstudenter samt DD och DM

Starthändelse

Underlag för utskick klara och datum för utskick infaller

Resulterar i

Partneruniversitet får information om ansökan

Aktörer

EDO/IRO, skola

Beskrivning

Inför varje ansökningsomgång tar IRO fram gemensam information för utskick till KTH's partneruniversitet. IRO skickar ut information till alla centrala partneruniversitet. Skolorna skickar ut motsvarande till sina egna partneruniversitet.

Datum ligger kring 1/3 inför HT och helår, kring 1/9 inför VT.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Mail

Beskriven av

Projektgrupp kartläggning inresandeprocessen: Skola, IRO och AUA, april 2021

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2024-04-26
1 Förhandla om avtal
2 Skriva nytt/förlänga avtal
3 Lägga in avtal i Mobility online (MoL) och Ladok
4 Förbereda för att öppna ansökan
5 Informera partners om ansökan
6 Upprätta tidplan för aktiviteter
7 Ansöka i MoL
8 Ge support till student
9 Handlägga pågående ansökningar
10 Skicka antagningsbesked om utbytesplats
11 Skicka Welcome Information
12 Revidera kursval
13 Förse skola med lista på platsbegränsade kurser
14 Förse EDO med lista på studenter
15 Skapa t-nummer och etablera i Ladok
16 Anta student på programtillfälle
17 Skapa utbytestillfällen
18 Anta student på utbytestillfälle
19 Förse skola med lista för antagning till språkkurs
20 Hantera boende och tillträde
21 Anta student på kurs
22 Informera student inför utbyte på KTH
23 Anta student på platsbegränsad kurs
24 Ta emot och introducera student
25 Hantera kursvalsändringar
26 Hantera intyg och Learning Agreement
27 Skicka in Transcript för TG (endast DD och DM)
28 Farewell Event och Info
29 Informera om Transcript
30 Ansöka om examen (endast DD och DM)