Behörighet till W3D3

Paus i Canvasutbildningar under vecka 32

Under vecka 32 (5 - 9 augusti) kommer vi göra om befintliga Canvaskurser. Denna ändring innebär att samtliga personer som genomgår någon av de två utbildningarna (Handlägga i W3D3 eller Registrera i W3D3) kommer att kopplas bort från utbildningarna. Om du inte slutfört din utbildning senast 5 augusti kommer du behöva börja om från början i en ny kurs. Vi rekommenderar nya användare att slutföra utbildningen innan 5 augusti eller avvakta med att påbörja utbildningen till 12 augusti. 

Behörighet 

Behöver man behörighet för att arbeta i W3D3 använder man blanketten Ansökan om W3D3-konto .

Med behörighet får man möjlighet att söka efter handlingar och, om man har behov av det, att registrera handlingar och ärenden. Varje skola har en egen serie i W3D3 medan GVS hanterar flera serier. Man får tillgång till de serier man har behov av för att utföra sina arbetsuppgifter. Om man är osäker på vilka serier man behöver tillgång till kan man rådfråga W3D3-support  eller sin skolas dokumentsamordnare. 

Behörighetsnivåer

Det finns två olika behörigheter i W3D3.

Behörighet att handlägga

Kan söka i diariet och kan registrera handlingar i tilldelade ärenden.

Behörighet att handlägga - arbetsuppgifter och ansvar

Användaren...

• har kännedom om och är uppdaterad kring rutiner för informationshantering på det egna arbetsområdet, utlämnanden av allmän handling och vad som gäller enligt KTH:s informationshanteringsplan .
• får hjälp av registrator att öppna ärenden och avsluta ärenden, samt bifogar den information om ärendet som registrator efterfrågar.
• ska löpande (så snart som möjligt) och på egen hand diarieföra handlingar i tilldelade ärenden.
• kan själv söka i diariet.
• ska senast när ärendet avslutas se till att eventuella pappershandlingar hanteras enligt rutin.
• kan, efter överenskommelse med registrator, få hjälp med att registrera handlingar i tilldelade ärenden. Handläggaren ska dock kontrollera ärendet i W3D3 så att all information stämmer och att alla handlingar är registrerade.

Behörighet att registrera

Kan öppna nya ärenden, avsluta ärenden och tilldela ärenden till handläggare.

Behörighet att registrera - arbetsuppgifter och ansvar

Användaren... 

• har kännedom om och är uppdaterad kring rutiner för informationshantering på det egna arbetsområdet, utlämnanden av allmän handling och vad som gäller enligt KTH:s informationshanteringsplan .
• ska själv öppna ärenden, diarieföra handlingar, avsluta ärenden och söka efter handlingar i diariet.
• ska senast när ärendet avslutas se till att eventuella pappershandlingar hanteras enligt rutin.

Utbildning

För att få behörighet till KTH:s diarium måste man genomgå en obligatorisk utbildning. Behörighet kommer tilldelas efter att man blivit godkänd på utbildningen.

Mer information om utbildning finns här Utbildning i W3D3 | KTH Intranät .