Jag kan inte skapa nyhetsartiklar i nyhetsavdelning
Det finns inte längre någon möjlighet att skapa nyhetsartiklar direkt under nyhetsavdelningen. Istället skapar du i nyhetsavdelningen strukturavdelningar, vari du skapar dina artiklar.
Strukturavdelningar visas inte som egna led i strukturen på webbplatsen. De syns heller inte i menyerna. Deras funktion är endast att de låter dig ordna upp ditt nyhets- och kalenderinnehåll så att du inte får en alltför platt och svåröverskådlig innehållsstruktur i Polopoly. Utåt på webbplatsen är de "blinda" och saknar relevans. Där bestämmer datum i vilken ordning artiklarna visas.
Nyhetsartiklar direkt under nyhetsavdelningar, utan strukturavdelningar som mellanled, är problematiska av flera skäl:
- I regel vill du som redaktör inte kasta äldre nyheter. När nyhetsartiklar har skapats direkt under nyhetsavdelningen blir därför avdelningens innehållsförteckning till slut väldigt lång. Det gör att avdelningen blir trögjobbad och tar lång tid att öppna i redigeringsläge.
- Många gånger kommer redaktörer först när antalet nyheter blivit väldigt många fram till att de skulle vilja ha en uppstrukturering av artiklarna i särskilda avdelningar för årtal, ämneskategorier, organisationsenheter eller liknande. Det är då mödosamt att i efterhand flytta artiklar från den platta strukturen in i en kategoriserad. Det är alltså bra om redaktören redan från början leds in i hantering av strukturavdelningar.
- Ibland vill du kunna korspublicera dina nyheter in i en annan nyhetsavdelning. Om nyheterna ligger i en strukturavdelning kan du korspublicera in denna på annan plats och få alla avdelningens nyheter att visas på båda ställen. Mycket smidigare än att korspublicera enskilda artiklar.
När du skapar strukturavdelningar för en nyhetsavdelning kan det här vara ett lämpligt upplägg:
- I nyhetsavdelningen skapar du en strukturavdelning som har samma namn som nyhetsavdelningen
- I denna avdelning skapar du en strukturavdelning som har namn efter årtal
- I denna avdelning skapar du nyhetsartiklarna
Detta upplägg gör att strukturavdelningen som har namn efter nyhetsavdelningen kan korspubliceras in i andra nyhetsavdelningar. Tillkommande avdelningar för årtal därunder kommer då alltid att uppdateras på båda ställen liksom artiklarna de innehåller.
(Om du publicerar många nyheter kan det så klart vara lämpligt att bygga ytterligare djup i strukturen i form av strukturavdelningar för varje månad.)
Om du redan har nyhetsartiklar liggande direkt under nyhetsavdelningen så påverkas inte dessa av att du övergår till hantering av strukturavdelningar. De behöver alltså inte flyttas.