Systemet eller enskilda mallar har låst sig när Polopoly varit igång ett tag men inte använts

Inloggning i Polopoly är sessionsbaserat och arbete sker i webbmiljö. Du kan med andra ord inte gå ifrån öppna mallar i systemet och vara säker på att det går att återuppta arbetet i dem när du återvänder. Det är därför viktigt att du sparar allt innehåll om du lämnar Polopoly när ett möte kallar eller det är dags för fika.

Ändringar i en mall som inte har sparats kan dock finnas auto-sparade. När en mall är öppen i redigeringsläge sparar systemet regelbundet nya versioner av den även om du själv inte gör det. När du öppnar en mall där det sist gjordes ändringar som användaren aldrig sparade visas överst i mallen en länk till en auto-sparad version. Klickar du dig in på och sparar denna blir den auto-sparade mallen den senaste versionen. (Tänk på att inte klicka dig in på och använda auto-sparad version om du medvetet stängde mallen utan att spara gjorda ändringar.)