Webbansvarigas uppdrag och ansvar
Med webbansvariga menas de webbansvariga för skolor, huvudingångsansvariga samt övergripande webbansvariga på KTH. De arbetar tillsammans för att utveckla KTH:s gemensamma webbplatser.
Övergripande ansvariga
De uppgifter som ligger på de övergripande funktionerna är bland andra:
- ansvar för att driva innehållsfrågor, däribland riktlinjer
- ledning och styrning av redaktörsorganisationen
- förvaltning av publiceringssystem och ansvar för inhämtning av krav på dessa från redaktörsorganisationen
- förvaltning av övergripande koncept
- framtagande och förvaltning av utbildningsmoduler för redaktörsorganisationen.
Huvudingångsansvarig
För varje huvudingång på den gemensamma webbplatsen ska det finnas en ansvarig. Rollen samordnar och stöttar redaktörer som publicerar på ingångenoch bildar nätverk med andra webbansvariga.
Huvudingångsansvarig ska:
- vara utsedd av närmaste chef i samråd med kommunikationschef
- ha god kunskap om KTH:s webbplatsers uppbyggnad och strukturprinciper
- ha god kunskap om alla delwebbplatser som hör till ingången
- vara superanvändare av det som är våra huvudsakliga publiceringssystem och ha kunskap om de olika malltyperna och funktionerna
- ha gått de utbildningar som finns för rollen.
Uppdrag för huvudingångsansvariga
- Vara huvudkontakt gentemot övergripande webbansvariga på KTH.
- Vara huvudkontakt och stöd för redaktörer och delwebbansvariga på huvudingången i innehållsfrågor.
- Samordna webbpubliceringen inom huvudingången så att den blir enhetlig och följer riktlinjer.
- Ansvara för nätverk för redaktörer och delwebbansvariga inom huvudingången och tillhörande separata webbplatser.
- Vara stöd för redaktörer och delwebbansvariga på ingången i innehållsfrågor.
- Informera och utbilda ingångens redaktörer och delwebbansvariga i frågor gällande webbpublicering.
- Analysera samt leda utveckling av huvudingången.
- Övervaka att det finns redaktörer för allt innehåll.
- Hantera behörigheter.
Utbildning för huvudingångsansvariga
En huvudingångsansvarig bör genomgå nedanstående utbildningar.
- Publiceringssystemet Polopoly
- Egen orientering i manualen för publiceringssystemet , ha kännedom om vilka mallar och funktioner som finns i publiceringssystemet.
- Utbildning i rollen som webbredaktör.
Webbansvarig skola
För varje skola ska det finnas en ansvarig för webb. Rollen samordnar och stöttar redaktörer som publicerar på ingångarna, informerar om riktlinjer och bildar nätverk med andra webbansvariga.
Webbansvarig på skola ska:
- vara utsedd av närmaste chef i samråd med kommunikationschef
- ha god kunskap om KTH:s webbplats uppbyggnad och strukturprinciper
- ha god kunskap om alla delwebbplatser som organisatoriskt ligger inom skolan
- vara superanvändare av det som är våra huvudsakliga publiceringssystem och ha kunskap om de olika malltyperna och funktionerna
- ha gått de utbildningar som finns för rollen.
Uppdrag för webbansvariga skolor
- Vara ingång för skolans webbfrågor.
- Vara huvudkontakt gentemot övergripande webbansvariga på KTH.
- Samordna webbpubliceringen inom skolan så att den blir enhetlig och följer riktlinjer.
- Ansvara för nätverk för redaktörer och delwebbansvariga för skolans delwebbplatser.
- Vara stöd för redaktörer och delwebbansvariga på skolans webbsidor i innehållsfrågor.
- Informera och utbilda redaktörer och delwebbansvariga i frågor gällande webbpublicering.
- Analysera skolans webbsidor samt leda utveckling av ingångarna.
- Övervaka att det finns redaktörer för allt innehåll.
- Hantera behörigheter.
Utbildning för webbansvariga skolor
En webbansvarig skola bör genomgå nedanstående utbildningar.
- Publiceringssystemet Polopoly
- Egen orientering i manualen för publiceringssystemet , ha kännedom om vilka mallar och funktioner som finns i publiceringssystemet.
- Utbildning i rollen som webbredaktör.