Aktiva behörigheter i WISUM.
Följande behörigheter används i WISUM och kortare beskrivningar/introduktion hur de används finns under länk till ny enskild sida per behörighet.
Beskrivningar/introduktion om behörigheterna finns under respektive länk nedan:
- Läsare = Anställd
- Beställare
- Utsedd beställare
- Leveransgodkännare
- Enhetsuppföljare
- Inköpare (särskild behörighet krävs)
Enkel överblick på behörigheter och hur de administeras på KTH
För kontaktuppgifter till inköpsansvariga se denna länk
| Behörighet | Skapas, ges av | Kommentar |
| Läsare | Via inloggning av person med KTH-ID | Är en person konsult och ska utföra inköpsuppgifter ansöker inköpsansvarig tillgång via formulär i WISUM Formuläret heter "Tillfällig behörighet (konsult eller motsv)" |
| Beställare | Beställs av inköpsansvarig eller motsv på skolan |
Gäller grundbehörighet som beställare i WISUM. Måste kompleteras med en ansökan för de olika avtalen och områden, se utsedd beställare |
| Utsedd beställare | Beställs av inköpsansvarig eller motsv på skolan | Steg två i behörigheten för beställare. Om detta inte sker kan inte beställare gå via kassan för de kataloger som har aktivt utsedda beställare aktiverat trotts grundbehörigheten |
| Inköpare | Inköpsansvarig eller motsv på skolan. ”Inköpare” hanterar de beställningar som i områden/avtal har flödet "Villkorad inköpssamordning" som stannat upp och sänder sen vidare beställningen till leverantör. |
|
| Enhetsuppföljare | Beställs av inköpsansvarig eller motsv på skolan | Enhetsuppföljare ser alltid sina egna beställningar samt de beställningar som tillhör de enheter man har rollen enhetsuppföljare på. Rollen ger användaren rätt att se beställningar oavsett status, kan inte göra förändringar av beställningar |
| Leveransgodkännare | Beställs av inköpsansvarig eller motsv på skolan | Leveransgodkännare ser beställningar som har status ”Skickad till leverantör” eller ”Dellevererad”, på de enheter man har rollen leveransgodkännare och kan göra inleverans på dem Under menyn Mina sidor / Inleverans visas de beställningar som väntar på inleverans och som tillhör de enheter där man har rollen Leveransgodkännare |
| Attestant | Ekonomisk attestant sker via systeminläsning | Uppgifter läses in från Agresso |
| Godkännare | Funktionen kan aktiveras av inköpsansvarig eller motsv på skolan | Om man vill införa ett kontroll steg för en enhet innan beställningar sänds till leverantör för tex för-ek-attest (endast i WISUM förs inte vidare till Agresso). Kan sättas i flödet på olika steg. Kontakta KTH E-handel för vidare info. |