Enhetsuppföljare
Ser alltid sina egna beställningar samt de beställningar som tillhör de enheter man har rollen enhetsuppföljare på oavsett beställare/inköpare som har gjort beställningen. Rollen ger användaren rätt att se beställningar, inte göra förändringar av beställningar. Rekommenderas till budget ansvariga samt ekonomer
Hur man söker en beställning
Gå till menyn ”Mina Sidor” och välj under rubriken "Beställningar"
En layout med flera grund fält kommer upp och vi tipsar om vilka fälten som bör användas för att träffsäkrare resultat. Vi beskriver inte alla fälten, man får testa sig fram.
Det finns även flera filter att öppna när inte grundfälten räcker till.
För info så söker bara filtrerna i de enheter som ni har behörighet för.
Best.nr i övre delen av layouten:
Om beställning nummret är känt ange det i fältet, ska vara ett 6 siffriga nr som står angett på faktura, adresslapp, följesedel. Leverantören ska ange vårt beställningsnummer.
Det ser exempelvis ut så här WKTH-105572-BERG, använd siffrorna därefter trycker man på den blåa knappen ”Filtrera”
Resultatet visas direkt i andra delen av layouten (Om inget resultat kommer fram kontrollera så inget mellanslag är gjort efter sista siffran eller alternativt att ni inte har behörighet för beställningsnummret då det tillhör annan enhet än den ni har behörighet för)
För att minska resultaten kan man ange vem som beställt och om leverantören är känd ange även detta.
I den undre layouten tryck på beställnings nr ni vill titta närmare på
Beställningen öppnas och ni kan se vem som är beställare, vilken enhet beställningen är registerad på.
Information om angedd faktura adress visas, samt vilken leveransadress och godsmärkning som är angivet.
För att söka på nytt beställnings nummer använd blå ”Tillbaka” knappen högst upp till vänster i bestälninglayouten.
Har ni frågor eller saknar beskrivningar för en viss sökning av beställning, sänd ett mail till
kth-ehandel@kth.se
så kontaktar vi er.