Läsare - Anställd i WISUM

Här följer en kortare övergripande översikt på vad du som Anställd - Läsare har för möjligheter i WISUM.
Under varje huvudrubrik och stycke finns beskrivning.
Till vissa enskilda funktioner länkar vi till en detaljerad funktionsbeskrivning.
Startsida - Produkter & Tjänster - Mina sidor - Logga ut

STARTSIDA
Här samlas information om det aktuella och viktiga upgifter att tänka på som är relevant för användandet och produkterna i e-handelssystemet, vilket gör att utseendet och informationen kan variera.

Direkt på ”Startsidan” anges alltid aktuell generell system info om WISUM
I vissa fall finns hänvisningar till intranätet som då är tillgängliga för användare på KTH som inte har tillgång till WISUM.

Direkt information om områden/kataloger/produkter sker under respektive kategori/rubrik som finns under huvud rubriken ”Produkter & tjänster”.

Produkter & tjänster

Visar de områden och underliggande kataloger som har artikel, prislistor och tjänster i formulär inlästa.
Varje område kan innehålla flera avtal för att produkter från olika leverantörer och avtal inom samma område till ett enskilt inköp ska kunnas läggas i samma varukorg.
Enskilda inköpsflöden tillämpas för varje område som tar varukorg/beställning genom WISUM i rätt följd.
Produkter från olika områden kan inte blandas i en varukorg eftersom de har olika flöden.

Namngivningen av och i område listan och underliggande katalogträd kan skilja sig åt. Följer KTH avtalskatalogs  områdesbenämningar.

Som LÄSARE kan man bläddra, göra sökningar, lägga produkter i varukorgar.

Fliken Mina sidor

Korta beskrivningar för vad som finns och kan göras under de olika rubrikerna och underflikar.
Beställningar - Varukorgar - Favoriter - Statistik - Mina inställningar - Mina mallar

Beställningar

Här under kan du se de beställningarna som är gjorda i ditt namn.

Varukorgar

Varukorgarna nås via ”Mina sidor” eller via varukorgs ikonen, till höger på menyraden överst. Du kan med dina varukorgar göra följande:

- Byta namn på varukorgen
- Radera varukorgen
- Maila kopia på varukorgen via mail till någon
- Slå ihop flera varukorgar till en
- Mallar läs mer om enskild funktionsbeskrivning under denna länk
- Historik, se varukorgens flöde
- Bilagor, läs mer om enskild funktionsbeskrivning under denna länk
- Anteckningar - används förslagsvis att skriva in egen text om varukorgen/anskaffningen, följer inte med till leverantör

Knappen Skicka varukorgen, OBS! går endast att skicka till dem som loggat i WISUM och har en profil eftersom varukorgen flyttas fysiskt i databasflödet till annan anställd, beställare eller inköpare för vidare hantering. Läs

Finns inte produkten i katalogen kan en fritext order skapas för inköpet - Läs mer om fritext under följande länk . Följ alltid er skolas inköpsrutiner, se era inköpssidor på skolan för hur ni ska agera.

Mina sidor
Under ”Mina sidor” finns 4 flikar vars inställningar är dina att ändra i och ställa in:
Mina Inställningar - Dela ut behörighet - Information - Orderhistorik

”Mina inställningar” har flikar, allmäna inställningar samt fliken ”Beställning” där man kan skriva in ”sakattest kod” om det saknas. Inläsning av sakattestander sker 1 gång i månanden automatiskt men lämnas tomt på de profiler som har fler attest på flera skolor.
Samt möjligheter för val av tex aviseringar via mail för om din order ändrar status i flödet ”Beställd > Skickad till lev > Inlevererad”.

”Dela ut egna behörigheter”
Ger dig möjlighet att visa din historik för varukorgar som blivit beställningar för andra personer i systemet.
Läs funktionsbeskrivningen om att ”Dela ut egna behörigheter”.

”Information”
Här hittar du information som uppdateras varje gång om ändringar skett vid inloggningen samt vilka behörigheter du har i systemet.

”Orderhistorik”
Här kan man hitta och söka information om tidigare händelser i flödet för en varukorg, om till vem den sänds, vilken status den har, osv.. Välj under fältet "Typ" från vilket steg man önskar information om.

Övrigt
Eftersom WISUM är ett levande verktyg reserverar vi oss för felaktigheter i beskrivningarna för funktionerna då vi inte hinner med att uppdatera dem i samma takt som uppgraderingar och förändringar görs.
Vi ber om ert överseende och tar gärna emot återkoppling på sånt ni upptäcker något som inte verka stämma.

Har ni frågor så hör av er till oss via e-post kth-ehandel@kth.se