Ett nytt chefsstöd på intranätet ska stötta chefer i deras arbete

– Det finns mycket information på intranätet i dag om arbetsgivarrollen, men den riktar sig till både medarbetare och chefer. Det nya här är att vi riktar oss specifikt mot chefen, säger Lena Niemi Birgersdotter, HR-specialist och projektledare för chefsingången.

Den nya chefsstödet riktar sig till alla chefer med personalansvar och förklarar arbetsgivarrollen ur chefens perspektiv.

Årsöversikt för chefer

Informationen är sorterad i kronologisk ordning. Den följer en anställnings livscykel från rekrytering till avslut och beskriver chefens uppgifter. Det finns också en beskrivning av rekryteringsprocessen och en årsöversikt för chefer där det går att se vad som är viktigt att hantera månad för månad. Från chefsingången går det länkar till befintlig information på intranätet.

– Vissa länkar kommer att vara relevanta enbart för chefer inom kärnverksamheten, såsom information om lönesättning enligt doktorandstegen, säger Lena Niemi Birgersdotter.

Lättare att hitta information

I chefsstödet finns kontaktuppgifter till HR för alla delar på KTH, även skolor. Förhoppningen är att det ska göra det lättare för chefer att hitta den information som finns på intranätet och enkelt se var de kan vända sig för mer stöd i olika frågor.

– En av cheferna i referensgruppen sa så här: ”Det var väldigt mycket tydligare än jag någonsin har sett.” Vi hoppas att fler ska uppleva det så, säger Lena Niemi Birgersdotter.

Ett verktyg i samarbetet

Utöver att chefer själva kan använda sig av chefsstödet för att söka information, ska det fungera som ett verktyg i samarbetet mellan HR och chef.

– I den nya organisationen vill vi ge ett likvärdigt stöd till alla chefer. Det här chefsstödet kommer att underlätta för HR:s medarbetare att ta upp samma saker med cheferna, genom att ta stöd i den här informationen på intranätet, säger Lena Niemi Birgersdotter.

Text: Sabina Fabrizi