Nu anpassas verksamhetsstödets lokaler för fri sittning
I början av november inleds ombyggnationen av verksamhetsstödets lokaler, med start på Brinellvägen 8. Syftet är att skapa mer ändamålsenliga ytor som stödjer fri sittning och ett effektivare lokalutnyttjande. Den totala lokalytan minskar, men utformas för att erbjuda en variation av arbetsmiljöer, både för enskilt arbete, samarbete och flexibilitet.
– När allt är klart kommer huset vara inrett med personliga skåp och möblering som stödjer fri sittning, både i så kallade hemzoner och gemensamma zoner. Det blir även fler mötesrum, och den befintliga AV-utrustningen kompletteras med Zoom-funktion i nästan alla rum, säger Laila Thulin på KTH:s fastighetsavdelning, som är projektledare för lokaloptimeringen.
Ombyggnationen är indelad i flera etapper och beräknas vara helt klar i juni 2026. Under tiden behöver berörda avdelningar anpassa sig efter tillfälliga förutsättningar.
– Det kommer att innebära att vissa avdelningar behöver samsas på en mindre yta och att andra avdelningar tillfälligtvis behöver flytta till evakueringslokaler, beroende på vad som passar bäst för verksamheten, säger Anna-Lena Mårtensson, konsult och ansvarig för förändringsledning i projektet.
Hon berättar också att delar av våningsplan kommer att stängas av under byggtiden och att de mötesrum som inte kan användas blockeras i Outlook - för att undvika felbokningar.
Minskade hyreskostnader, hållbarhet och återbruk av befintlig inredning prioriteras i projektet.
– En stor besparing för KTH är att hyreskontraktet för verksamhetsstödets lokaler på Drottning Kristinas väg 48 sägs upp, betonar Laila Thulin.
Vad ska besökare tänka på?
– För den som brukar besöka de aktuella kontorsytorna kan det vara klokt att i stället bjuda in till egna lokaler eller hålla digitala möten när det är möjligt under ombyggnadsperioden. Det bästa är att stämma av med den berörda verksamheten om vad som fungerar bäst, säger Laila Thulin.
Information under ombyggnadsperioden
Medarbetare som påverkas direkt får löpande information från sina chefer. Utsedda flyttsamordnare kommer också att ge praktiska instruktioner om packning, uppmärkning och placering av flyttlådor.
Brinellvägen 8 och kontoren i KTH Biblioteket beräknas stå klara i april 2026.
– Innan inflyttning kommer det också att tas fram gemensamma spelregler och förhållningssätt för hur vi arbetar och samspelar i den nya kontorsmiljön. Och det planeras även för en inkörningsperiod för det nya arbetssättet med fri sittning, berättar Anna-Lena Mårtensson.
Text: Marianne Norén