Spelregler

Generellt

• Hälsa gärna på dina kollegor, även på de du inte känner. Välkomna kollegor från andra delar
• inom verksamhetsstödet att sitta tillsammans med dig.
• Ha låg och neutral signal på mobiltelefoner inom hela kontoret, gärna helt tyst.
• Ställ in laptop/dator på ljudlösa aviseringar och ringsignaler.
• Använd hörlurar när du lyssnar eller deltar i digitala möten i öppen kontorsmiljö.
• Visa hänsyn till doftkänsliga och undvik dofter som parfym och rakvatten.
  Parfymer är ett stort problem då det för vissa utlöser svår migrän som kan vara i dagar. Har vi en favoritparfym eller rakvatten tappar vi dessutom själva förmågan att känna doften då vårt luktsinne vänjer sig. Det blir därför lätt att använda alldeles för mycket.
• Ta ansvar för dina VS-externa besökare hela tiden de är i verksamhetsstödets lokaler.
• Påminn varandra när vi glömmer vad som gäller, men gör det vänligt och direkt till den det berör.

För skrivbord 

• Fri sittning gäller och alla arbetsplatser tillhör alla. Det är inte ok att boa in sig så att andra inte känner att de kan använda en plats.
  Undantag kan finnas beroende på verksamhetsbehov eller individuella särskilda behov. Sådana platser/rum är uppmärkta. Du får sitta i annan verksamhets hemzon, undantaget säkerhetszoner, men hälsa och presentera dig för de närmaste.
• Rent skrivbord vid arbetsdagens slut. Det gäller såväl gemensamma ytor som hemzon, men tänk på att: När du vet att du inte behöver skrivbordet resten av dagen tar du med dina saker när du går.Visa extra hänsyn dagar då många är på kontoret och ta om möjligt med dina saker när du går på möten och liknande.
• Skrivbordsstolar kan bytas mellan skrivbord, men tänk på att: Undantag kan finnas beroende på individuella särskilda behov. Sådana stolar är uppmärkta.
• Vid skrivbord får enbart dryck intas.

För rum i kontoret 

Resursrum (finns två olika typer)
1-2 skrivbordsplatser med datorskärm i enskilt rum. Liten mötesplats utan AV och ingen skrivbordsplats.

• Använd för enskilt eller gemensamt arbete (fysiskt eller digitalt)
• Respektera att många har behov av dessa rum, övernyttja inte utan gör tillgängligt för kollegor.

Bokningsbara rum och mötesrum

• Avboka rum som du inte kommer att använda.
• Bokat rum som inte tagits i anspråk inom 10 minuter anses som ledigt.

För ytor i gemensam zon 

• Använd de förvaringsutrymmen som finns för ytterkläder mm.

Aktiva ytor

• Här arbetar vi tillsammans eller enskilt och kan ha digitala möten i lurar, prata och diskutera utan att känna att vi stör.

Tyst yta i gemensam zon

• Här har vi full och enskild arbetsro utan störningar.
• Ställ in telefon och dator på ljudlöst.
• Inget prat.
• Gå inte in här för att leta eller hämta någon, messa eller chatta i stället.

Pausyta

• Här kan vi prata och diskutera utan att känna att vi stör.

För ytor i hemzon

• Samma spelregler gäller som i gemensamma ytor.
• Hemzonerna är primärt tänkta för gemensamt arbete.

Verksamheten kan välja mellan ”lugnt” och ”aktivt” arbete med följande förbestämda definitioner:

• Aktiv yta: Här arbetar vi tillsammans eller enskilt och kan ha digitala möten i lurar, prata och diskutera utan att känna att vi stör.
• Lugn yta: Här arbetar vi enskilt eller tillsammans men pratar lågmält med varandra även vid digitalt möte eller i telefon. Vi går undan vid längre samtal eller behov av diskussion. 
• Ytorna kommer att vara uppmärkta med skyltar.