Gör det här innan du går på julledighet
Publicerad 2019-11-27
Snart stundar jul och ledighet för dig och dina EECS-kollegor. Innan du lämnar kontoret för i år så finns det en del saker som du behöver göra och tänka på, och dessa har vi fiffigt sammanställt här nedan.
Ditt kontor
- Se till att ställa tillbaka och diska koppar, bestick och annat som hör till personalköken
- Släng eller ta hem det som du har i kylarna i personalköken
Administration
- Attestera de fakturor som du har senast 2 januari, invoice@eecs.kth.se är bemannat 23/12 och 27/12 kl 10-15
- Om du vet att det kommer att komma någon faktura under din ledighet så behöver du ställa in att dessa ska skickas vidare till en kollega som jobbar under den tiden
- Lämna in representationskvitton från 2019
- Se om du har några brådskande avtal som behöver granskas och/eller signeras i år. KTH:s affärsjuridiska enhet är stängd från 21 december till 7 januari 2020, och det kommer under den tiden inte vara möjligt att få hjälp i avtalsärenden
Kontaktvägar
- Ställ in ett autosvar i din mejl så att utomstående vet att du är på ledighet
- Registrera frånvaro i din telefon. Då kommer de som ringer att kopplas till växeln istället
Koppla ur telefonen
God jul och gott nytt år önskar verksamhetsstödet!