Flytta e-post och annan data mellan olika konton

Lathundar för att flytta och/eller arkivera e-post, kalender och kontakter från ditt KTH e-post. Detta kan vara bra att göra innan till exempel dina studier eller anställning upphör.

Ändra hur mycket e-post som sparas lokalt i Outlook

Innan man exporterar eller flyttar e-post i Outlook behöver man ändra hur mycket e-post som sparas lokalt/offline. Ändra från standardvärdet 1 år till "All" (Allt) för att samtliga mejl i e-postkontot ska kunna exporteras eller flyttas.

Ändra hur mycket e-post som ska behållas offline (support.microsoft.com)

Om nya Outlook för Windows 11

Nyare Windows 11 datorer har en ny inbyggd Outlook som standard e-post applikation.

Den versionen av Outlook stöds inte av KTH e-postsevrar, så därför kan du inte använda den som e-post applikation när du följer någon av våra guider för flytt av e-post mellan konton.

Exportera och importera e-post som .pst-fil i Outlook

I Outlook kan man välja att exportera sina e-postmeddelanden till en .pst-fil. Denna kan sedan importeras till ett annat e-postkonto. Vi rekommenderar inte att aktivt jobba mot en .pst-fil utan att det hellre används som ett arkiv.

Exportera e-post till en .pst-fil

Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook .pst-fil (support.microsoft.com)

Importera e-post från en .pst-fil

Importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook .pst-fil (support.microsoft.com)

Kopiera och flytta e-post, kalender och kontakter

Man kan lägga till flera olika e-postkonton i en del e-postkliententer. Detta gör att man kan flytta eller kopiera över e-post från ett konto till ett annat, vilket är bra om du till exempel vet att du kommer att sluta använda din e-post vid KTH. Här beskriver vi hur man gör detta i några vanliga e-post klienter.