Spara dokument som PDF/A
Om hur man sparar PDF i arkivformat med hjälp av Microsoft Word samt Adobe PDFMaker på en KTH Windows dator
PDF/A är en utökad variant av PDF-filformatet som gör det möjligt att bevara mer information om själva filen och dess innehåll än i standard PDF-filer. Formatet är därför lämpligt för information som ska bevaras för framtiden. PDF/A är passande för textdokument och bilder.
Dokument som arkiveras av KTH för att bevaras för framtiden ska sparas i PDF/A-filformatet.
För att kunna spara dokumentet som PDF/A behöver man ändra en inställning i Adobe PDFMaker när man sparar sin fil i Microsoft Word.
Du behöver ha Adobe Acrobat DC Pro installerat på din KTH Windows dator så att pdf-funktionen är aktiverad i Microsoft Word.
Spara i PDF/A-filformat
Följ stegen i lathunden för att skapa en PDF/A-fil från ett dokument i Microsoft Word.
- Öppna dokument som ska konverteras till PDF/A.
- Välj ikonen "Create PDF" från fliken Acrobat.
- Klicka på "Alternativ" ("Options")
- Kryssa i "Create PDF/A-1a:2005 compliant file" i dialogrutan.
- Spara filen.
