Spara dokument som PDF/A

PDF/A är en utökad variant av PDF-filformatet som gör det möjligt att bevara mer information om själva filen och dess innehåll än i standard PDF-filer. Formatet är därför lämpligt för information som ska bevaras för framtiden. PDF/A är passande för textdokument och bilder.

Dokument som arkiveras av KTH för att bevaras för framtiden ska sparas i PDF/A-filformatet.
För att kunna spara dokumentet som PDF/A behöver man ändra en inställning i Adobe PDFMaker när man sparar sin fil i Microsoft Word.

Du behöver ha Adobe Acrobat DC Pro  installerat på din KTH Windows dator så att pdf-funktionen är aktiverad i Microsoft Word.

Spara i PDF/A-filformat 

Följ stegen i lathunden för att skapa en PDF/A-fil från ett dokument i Microsoft Word. 

1. Öppna dokument som ska konverteras till PDF/A, t.ex. Word
2. Klicka på "Skapa PDF" från fliken Acrobat (1).
   Klicka på "Alternativ" (2).
   Kryssa i "Skapa en fil som överensstämmer med PDF/A - 1a:2005" i dialogrutan (3) och klicka på OK.

   

3. Spara filen