Hantera studieavgift
Från att en studieavgiftsskyldig sökande får sitt antagningsbesked till att hen är en sk ny betalande student vid KTH sker en rad aktiviteter - från att skapa en lista över populationen och förbereda fakturering till att ge support till studenter kring fakturering och registrering samt hantera eventuella återbud.
Processmodellen och aktivitetsbeskrivningarna nedan är ett stöd i arbetet för dig som arbetar med fakturering, antagning och registrering av studieavgiftsskyldiga studenter.
Arbetet med att hantera studieavgiftsskyldiga studenter måste fungera väl så att studenterna kan påbörja sina studier när terminen börjar. Flera avdelningar tex avdelningen för utbildningsstöd (EDO), Ekonomiavdelningen (FO), avdelningarna för skolornas verksamhetsstöd och Migrationsverket är inblandade. För att arbetet ska flyta på måste vi alla veta var i processen vars och ens arbete sker, vad som händer före och vad som ska ske efter.
Processmodell
Hantera studieavgift, faktura 1 (pdf 102 kB)
Följ aktivitetsrutorna i processmodellen. Siffran ovanför varje ruta hänvisar till beskrivningen nedan.
Aktiviteter
Klicka på varje aktivitet för en detaljerad beskrivning
1 Fastställa tidplan EDO/AUA, EDO/IRO och FO
2A Förbereda i Ladok EDO/AUA
2B Förbereda Excelfiler EDO/AUA och FO
2C Förbereda information EDO/AUA och COM
3 Urval inkl. föra över antagen från NyA till Ladok NyA och Ladok
4 Ange stipendium och belopp EDO/AUA och EDO/IRO
Om ledig utbildningsplats
5 Anta reserv EDO/AUA
6 Göra betalningsinformation synlig för student EDO/AUA
Om betalning ej inkommit efter sista betalningsdag
7 Lägga återbud EDO/AUA
8 Skicka påminnelser Ladok
9 Betala studieavgift Sökande
10 Hantera avgiftsbefrielse Student och EDO/AUA
11 Betalning inkommer till KTH-konto för studieavgifter Agresso
12 Göra information om inkommen betalning tillgänglig för avgiftshandläggare FO
13 Utreda oklara betalningar EDO/AUA och FO
14 Ange betalt i ladok EDO/AUA
15 Avisera sökande om inkommen betalning Ladok
16 Avisera migrationsverket om inkommen betalning Ladok
17 Göra information tillgänglig om vilken student som betalt vad EDO/AUA
18 Intäktsföra, bokföra, periodisera inkomna betalningar FO
19 Registrera på kurs Student
20 Ange återbud i ladok VS skola
21 Avisera migrationsverket om återbud Ladok
22 Ansöka om återbetalning Sökande/Student
23 Handlägga ansökan om återbetalning EDO/AUA
24 Besluta om återbetala eller ej EDO
25 Lägga in återbetalt i ladok EDO/AUA
Riktlinjer och styrdokument
Förordning (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor
SUHF:s Rekommendation om hantering av avgiftsskyldiga studenter (2018:2)
Riktlinje om hantering av anmälningsavgifter och studieavgifter
Föreskrifter om studieavgiftens storlek för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Information för studenter
Övrig information
Studieavgifter och anmälningsavgift
Process Tilldela KTH-stipendier för sökande till KTH:s masterprogram
Process webbregistrera på kurs
Ladokinstruktioner på ladokkonsortiet.se
Processledning
Processägare
Processledare
