Fakturera och betala studieavgift
Från att en studieavgiftsskyldig sökande får sitt antagningsbesked till att hen är en sk ny betalande student vid KTH sker en rad aktiviteter - från att skapa en lista över populationen och förbereda fakturering till att ge support till studenter kring fakturering och registrering samt hantera eventuella återbud.
Processmodellen och aktivitetsbeskrivningarna nedan är ett stöd i arbetet för dig som arbetar med fakturering, antagning och registrering av studieavgiftsskyldiga studenter.
Arbetet med att hantera studieavgiftsskyldiga studenter måste fungera väl så att studenterna kan påbörja sina studier när terminen börjar. Flera avdelningar tex avdelningen för utbildningsstöd (EDO), Ekonomiavdelningen (FO), avdelningarna för skolornas verksamhetsstöd och Migrationsverket är inblandade. För att arbetet ska flyta på måste vi alla veta var i processen vars och ens arbete sker, vad som händer före och vad som ska ske efter.
Projekt studieavgiftshantering i ladok
Under 2024 implemeteras vid KTH ladoks nya funktionalitet för hantering av studieavgifter. Som ett led i detta arbete tas nya processmodeller och aktivitetsbeskrivningar fram. Informationen på denna sida uppdateras löpande under 2025.
Processmodell
Hantera studieavgift, faktura 1 (pdf 27 kB)
Följ aktivitetsrutorna i processmodellen. Siffran ovanför varje ruta hänvisar till beskrivningen nedan.
Aktiviteter
Klicka på varje aktivitet för en detaljerad beskrivning
1 Fastställa tidplan
2 Förbereda i system
3 Urval inkl. föra över antagen från NyA till Ladok
4 Ange stipendium och belopp
Om ledig utbildningsplats
5 Anta reserv
6 Göra betalningsinformation synlig för student
Om betalning ej inkommit efter sista betalningsdag
7 Lägga återbud
8 Skicka påminnelser
9 Betala studieavgift
10 Hantera avgiftsbefrielse
11 Betalning inkommer till KTH-konto för studieavgifter
12 Göra information om inkommen betalning tillgänglig för avgiftshandläggare
13 Utreda oklara betalningar
14 Ange betalt i ladok
15 Avisera sökande om inkommen betalning
16 Avisera migrationsverket om inkommen betalning
17 Göra information tillgänglig om vilken student som betalt vad
18 Intäktsföra, bokföra, periodisera inkomna betalningar
19 Registrera på kurs
20 Ange återbud i ladok
21 Avisera migrationsverket om återbud
22 Ansöka om återbetalning
23 Besluta om återbetala eller ej
24 Lägga in återbetalt i ladok
25 Återbetala belopp
Riktlinjer och styrdokument
Riktlinje om hantering av anmälningsavgifter och studieavgifter
Föreskrifter om studieavgiftens storlek för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Information för KTH personal
Studieavgifter och anmälningsavgift
Information för studenter
Processledning
Processägare
Processledare
