2B Förbereda excelfiler

Ingår i process

Administrera fakturering och betalningav studieavgift termin 1

Starthändelse

Varje ny termin

Resulterar i

Excel-filer är förberedda för hantering av studenter utanför Studieavgifter i Ladok samt för betalningsinformation för studenter inom Studieavgifter i Ladok

Aktörer

Avgiftshandläggare EDO och ekonomihandläggare FO

Beskrivning

1. En Excel-fil förbereds för att hantera alla studenter som inte hanteras inom Studieavgifter i Ladok (StahL), tas ut efter antagning skett från NyA och från Joint Programmes-handläggare EDO.
2. En annan Excel-fil förbereds för alla studenter som inte ligger i fas med sina studier “övertidsfilen”, kontrolleras i Ladok 
3. En tredje Excel-fil förbereds för studenter som ingår i studieavgifter i Ladok, denna samlar all information om inkomna betalningar och betalmärkningar som ska meddelas till FO/Ekonomi och är kopplad till mappar som FO lägger upp med bankinformation

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Excel, NyA, Ladok

Rutin på Onedrive

Beskriven av

Projektgruppen studieavgiftshantering i ladok, 2024-2025