Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

14 Ange betalt i ladok

Ingår i process

Administrera fakturering och betalning av studieavgift termin 1

Starthändelse

Inkomna betalningar av studieavgift är inlagda i Excelfil med koppling till rätt sökande

Resulterar i

Sökandes studieavgift är betalmärkt i Ladok

Aktörer

Avgiftshandläggare EDO

Beskrivning

Avgiftshandläggare anger att studieavgiften är betald i Ladok på rätt sökande

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Ladok och Excel

Ladokinstruktion ”Notera betalning av studieavgifter” på Ladokkonsortiet.se

Beskriven av

Projektgruppen studieavgiftshantering i ladok, 2024-2025

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2025-06-26
1 Fastställa tidplan
2A Förbereda i ladok
2B Förbereda excelfiler
2C Förbereda information
3 Urval inkl föra över antagen från NyA till ladok
4 Ange stipendium och belopp
5 Anta reserv
6 Göra betalningsinformation synlig för student
7 Lägga återbud
8 Skicka påminnelser
9 Betala studieavgift
10 Hantera avgiftsbefrielse
11 Betalning inkommer till KTH-konto för studieavgifter
12 Göra information om inkommen betalning tillgänglig för avgiftshandläggare
13 Utreda oklara betalningar
14 Ange betalt i ladok
15 Avisera sökande om inkommen betalning
16 Avisera migrationsverket om inkommen betalning
17 Göra information tillgänglig om vilken student som har betalt vad
18 Intäktsföra, bokföra, periodisera inkomna betalningar
19 Registrera på kurs
20 Ange återbud i ladok
21 Avisera migrationsverket om återbud
22 Ansöka om återbetalning
23 Handlägga ansökan om återbetalning
24 Besluta om återbetala eller ej
25 Lägga in återbetalt i ladok
26 Återbetala belopp