Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

24 Besluta om återbetala eller ej

Ingår i process

Administrera fakturering och betalning av studieavgift termin 1

Starthändelse

Beslutsfattare EDO har fått underlag för beslut om ev. återbetalning

Resulterar i

Beslut är taget om återbetalning ska ske eller inte och ansökan är handlagd

Aktörer

Avgiftshandläggare EDO, Beslutsfattare EDO

Beskrivning

Avgiftshandläggare EDO har skickat beslutsunderlag till beslutsfattare EDO som meddelar sitt beslut via mejl. Avgiftshandläggare uppdaterar ärendet i diariet och i Excelfil för betalningar.

Systemstöd, hjälpmedel, rutin

Förordning (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor

SUHF:s rekommendation om hantering av avgiftsskyldiga studenter (2018:2)

Riktlinje om hantering av anmälningsavgifter och studieavgifter (vid KTH)

W3D3 

Edge 

Outlook 

Rutiner på OneDrive

Beskriven av

Projektgruppen studieavgiftshantering i ladok, 2024-2025

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2025-06-25
1 Fastställa tidplan
2A Förbereda i ladok
2B Förbereda excelfiler
2C Förbereda information
3 Urval inkl föra över antagen från NyA till ladok
4 Ange stipendium och belopp
5 Anta reserv
6 Göra betalningsinformation synlig för student
7 Lägga återbud
8 Skicka påminnelser
9 Betala studieavgift
10 Hantera avgiftsbefrielse
11 Betalning inkommer till KTH-konto för studieavgifter
12 Göra information om inkommen betalning tillgänglig för avgiftshandläggare
13 Utreda oklara betalningar
14 Ange betalt i ladok
15 Avisera sökande om inkommen betalning
16 Avisera migrationsverket om inkommen betalning
17 Göra information tillgänglig om vilken student som har betalt vad
18 Intäktsföra, bokföra, periodisera inkomna betalningar
19 Registrera på kurs
20 Ange återbud i ladok
21 Avisera migrationsverket om återbud
22 Ansöka om återbetalning
23 Handlägga ansökan om återbetalning
24 Besluta om återbetala eller ej
25 Lägga in återbetalt i ladok
26 Återbetala belopp