Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

2B Sammanställa faktaruta

Ingår i process

Hantera utbildningssamarbete på grund- och avancerad nivå

Starthändelse

Ett initiativ till utbildningssamarbete finns.

Resulterar i

Faktaruta med översikt över överenskommelsen och hur det påverkar antagning och avgiftshantering i Ladok, ESS, examensgruppen och uppföljningsgruppen.

Aktörer

IRO - Enheten för internationella relationer, MO - Ledningskansliet, AUA- Enheten för utbildningsadministration, ESS - Enheten för studentservice

Beskrivning

Faktarutan ska vara dokument som följer med i hela processen och fylls på varefter olika aktiviteter blir klara. Om innehållet synes otillräckligt så vänder man sig till den som senast fyllt på med uppgifter. Innehållet i rutan styrs av mallen för faktarutan.

Faktarutan ägs av IRO som även ansvarar för att meddela övriga avdelningar om vad som behöver fyllas på längs vägen. IRO ser till att alla aktörer har tillgång till faktarutan.

IRO ansvarar för att fånga upp förändringar/uppdateringar i befintliga avtal samt förmedla denna information vidare till övriga aktörer.

Mall för faktarutan samt befintliga rutor finns i OneDrive samt som bilaga på webben. Gruppchefer på EDO kan lägga till handläggare.

Stöd

Faktaruta

Beskriven av

Fokusgrupp utbildningssamarbeten, våren 2022

Innehållsansvarig:Karin Hellmalm
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2022-04-22
1 Fylla i checklista
2A Bereda och teckna överenskommelse
2B Sammanställa faktaruta
3 Förbereda för examen
4 Besluta om utbildningsutbud för nästkommande läsår
5 Skapa samarbetskod
6 Koppla samarbetskod till kurspaketeringstillfälle
7 Publicera utbildningsutbud
8A Erhålla lista över antagna från koordinerande lärosäte
8B Ta ut lista med presumtiva studenter ur portal
8C Föra över urvalsresultat från NyA till Ladok
9 Skicka lokala antagningsbesked
10 Etablera och anta manuellt i ladok
11 Skicka lista på antagna till ESS och studentrekrytering
12A Hantera studieavgiftsskyldiga som faktureras av extern part/konsortium
12B Hantera studieavgiftsskyldiga som KTH fakturerar
13 Hantera antagna med villkor
14 Utfärda examensbevis