12B Hantera studieavgiftsskyldiga som KTH fakturerar

Ingår i process

AUA/Antagningsgruppen får tillgång till en lista över alla nyantagna avgiftsskyldiga studenter som faktureras av KTH.

Avgiftsskyldiga sökande märkta med rätt betalstatus i Ladok

IRO - Enheten för internationella relationer, AUA – Enheten för utbildningsadministration (Antagningen) och FO - Ekonomiavdelningen

Studenter som är antagna i NyA tas denna lista ut av produktionsansvarig. Ex: THRUST och COSSE.
För vissa samarbetsprogram såsom EIT Urban Mobility tas denna lista ut av koordinator från IRO.
För Nordic5Tech tas en lista fram på antagna avgiftsskyldiga studenter av AUA/Antagningsgruppen.

Studieavgiftshandläggare lägger till studenter från ovannämnda listor till faktureringsfiler.
Antagningsgruppen och IRO kontrollerar och skriver in rätt avgifter beroende på om det är KTH:s program eller samarbetsprogram.
Studieavgiftshandläggare meddelar Ekonomiavdelningen som skickar ut fakturor.
Ekonomiavdelningen noterar i faktureringsfilen när betalningarna kommit in.
Studieavgiftshandläggare märker då sökanden som betald i Ladok för aktuell period och gör anteckning i faktureringsfilen att märkning i Ladok är klar.
Gällande EIT Urban Mobility och COSSE fakturerar KTH alla studenter oavsett vilket lärosäte de studera vid. Respektive konsortium fakturerar sedan KTH för de studenter som inte läser vid KTH.

Aktuell överenskommelse, där det framgår vilken avgift som gäller för programmet samt beslut (MO) om avgifter på KTH.

NyA, Ladok

Fokusgrupp utbildningssamarbeten, våren 2022