Arvoden/timlön

Registrera arvoden/timlön

Välj Registrering arvoden/timlön. Sök upp personen du ska registrera på.

Välj typ av arvode/timlön du vill rapportera genom att klicka på någon av lönearterna längst upp. Klicka på de tre prickarna längst till höger för att visa fler lönearter.

I den nedre delen av fönstret finns nu knappen Registrera. Klicka på den så öppnas fem tomma rader, du fyller bara i så många du behöver.

Obligatoriska uppgifter

• Antal: Timmar.
• From-Tom: Datum då arbetet utfördes i format ÅÅMMDD
• Org.enhet och projektnr: Kontering, endast VERSALER
• För lönearterna Sakkunnig, Opponent och Sammanträde/Ledamot måste du manuellt ange överenskommet á-pris

Viktigt om LAS-dagar

Varje datum en anställd utför arbete får personen tillgodoräkna sig en s.k. LAS-dag (LAS=lag om anställningsskydd). Detta gäller oavsett hur långt arbetspasset är. För att den anställdes LAS-tid ska bli rätt i våra system behöver du tänka på följande:

• Börja alltid på en ny rad vid veckoskifte, månadsskifte eller när minst en dags ledighet uppstår mellan två arbetsdagar.
• Exempel: En person har arbetat fredag och måndag. Rapporteras på två rader, personen ska bara få LAS-dagar för fre och mån, inte för lör-sön.

Ändra/ta bort arvode/timlön

Innan du ändrar eller tar bort registrerade rader behöver du säkerställa att dessa inte redan är utbetalade med den extra löneutbetalningen som genomförs runt den 10:e varje månad.

Välj Registrering arvoden/timlön. Sök upp personen du ska ändra/ta bort på.

Välj samma löneart i toppen av bilden som du tidigare registrerat och som nu ska ändras/tas bort.

Nu visas dina registrerade rader i bildens nedre del. För att ändra, markera raden och tryck Registrera, gör din ändring, Spara.

För att ta bort registreringen, markera raden och tryck Ta bort.

Översikt registrerade arvoden/timlön

Här kan du se vilka arvoden/timlöner som du har rapporterat innevarande månad. Har du behörighet att se annan registrerares registreringar ser du även dessa.

Personuppgifter

I Personuppgiftsfönstret hittar du alla aktiva arvodister på KTH. Här kan du bl a ändra personens adressuppgifter. Finns inte personen här måste den läggas upp av Personalavdelningens lönefunktion.

Historikregistret arv/timlön

Här hittar du alla historiska arvodes/timlönetransaktioner som registrerats.

Rapporter

Här kan du skapa en rapport/arvodesblankett över dina registrerade arvoden.

Välj rapport: Arvodesblankett och tryck Skapa rapport.

Skriv in ditt användarnamn (gemener) och det from-datum för det tidigaste arvodet du vill ha med i rapporten. Välj PDF-rapport.

När rapporten är klar ska det stå OK i Status. Tryck Uppdatera sida om det tar tid.

Du kan nu markera önskad rapport och välja hämta. Rapporten hämtas nu som PDF.