Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

Lönekontering

Visar aktuell lönekontering. Roll 1-3 kan ändra konteringsuppgifter.

Allmänt om kontering

Alla befattningar ska ha en aktuell kontering, även om personen är tjänstledig eller nyligen har slutat.

Konteringsfält för löner i HR-plus

  • Fördelning: Procent av kontering. Om det bara finns en rad ska den vara 100. Vid flera konteringsrader ska summan av radernas fördelningsfält uppgå till 100.
  • Orgenhet: Den orgenhet där projektnumret är placerat. Endast VERSALER, endast bokstäver, max fyra tecken, börjar antingen på A (ABE), C (CBH), J (EECS), M (ITM), S (SCI) eller T (GVS). Värdet är inte alltid samma som den orgenhet där personens anställning är placerad.
  • Projektnr: Det projektnr som ska belastas med kostnaden. Endast VERSALER och siffor, max åtta tecken.
  • Aktivitet (ej obligatoriskt): Ska enbart anges om det finns registrerat i ekonomisystemet sedan tidigare, annars ska fältet lämnas tomt. Endast VERSALER och siffor, max åtta tecken.

Visa och ändra kontering

Bilden visar de tre knapparna Registrera nya konteringsrader, Registrera och Ta bort
De olika knappar som används vid tillägg, ändring och borttag av konteringsrader

Gör urval på en person. En eller flera rader med kontering och personuppgifter visas.

Ändra existerande konteringsrader

Markera raden/raderna som ska ändras, tryck på knappen Registrera. Fälten för fördelning och kontering öppnas upp för redigering. När du är klar, tryck spara.

Konteringsrader med 0 i fördelning får inte förekomma. Sådana tomma rader ska tas bort.

Ta bort konteringsrader

Markera en eller flera rader. Tryck på knappen Ta bort.

Registrera nya konteringsrader

Gör urval på en person. Kryssa i kryssrutan bredvid personnumret. Tryck på den långa knappen Registrera nya konteringsrader.

En tvådelad bild visas. I övre delen visas raderna från ditt urval. I nedre delen visas den valda personens konteringsrad.

I den nedre delen, tryck på knappen Registrera. Nu öppnas fem redigeringsbara rader. Om personen inte har någon kontering sedan innan är raderna tomma, annars är de förifyllda med aktuell kontering. Fyll i/ändra det antal rader du behöver. Lämna de övriga raderna ifyllda, de kommer inte att följa med när du sparar! Spara.