Beställa strategisk och konceptuell kommunikation
På den här sidan beskrivs vilka tjänster som Rodolfo Studios, upphandlad byrå för strategisk och konceptuell kommunikation, erbjuder. Det beskrivs även hur beställningsprocessen ser ut och vad KTH erbjuder för stöd i beställningar.
Beskrivning av Rodolfo
Rodolfo utvecklar varumärkesstrategier, kommunikationsstrategier och övergripande kommunikationskoncept som utgår från ett strategiarbete samt målgruppsanalyser. Exempelvis:
Strategi och rådgivning
- Stöd i kommunikationsstrategiska frågor och löpande rådgivning
- Strategisk rådgivning kring målgrupper, budskap och kommunikativ riktning
- Upplägg av kampanjer och kommunikationsinitiativ utifrån strategi och övergripande koncept
Koncept, kampanj och kommunikativa ramverk
- Koncept- och kampanjutveckling
- Utveckling av övergripande kommunikationskoncept
- Framtagning av varumärkes-, kommunikations- och budskapsplattformar
Planering och struktur
- Framtagning av kommunikationsstrategier och kommunikationsplaner
- Strukturering av kommunikation och budskap över olika kanaler
- Rådgivning kring kanalval och kommunikativa upplägg
- Varumärkesstrategier och positioneringsarbete
Analys och insikter
- Målgruppsanalyser och intressentkartläggningar
- Insiktsarbete, analys och omvärldsbevakning
Digital utveckling och upplevelse
- Struktur och utveckling av kommunikation i digitala kanaler
- Utveckling av användarupplevelse (UX) i digitala kanaler
Specialiserad kommunikation
- Förändringskommunikation och intern kommunikation
- Medieträning och kommunikation i känsliga situationer
Utveckling och uppföljning
- Workshops, facilitering och utvecklingsinsatser inom kommunikation• Sätta, följa upp och utvärdera KPI:er
- Rådgivning kring mediestrategi och medieplanering
Resurser och stöd
- Bemanning av strategiska och seniora kommunikationsroller
Så här beställer du tjänster från Rodolfo
1. Brief
Fyll i en brief. Det finns två olika varianter beroende på hur komplext uppdraget är och hur mycket information som behövs. Briefen fungerar som en behovsbeskrivning och är grunden för ett första möte om uppdraget. Beskriv kommunikationsbehovet så utförligt som möjligt, exempelvis mål, målgrupp, bakgrund, önskad effekt, tidplan och eventuell budgetram.
Skicka briefen till kth@rodolfostudios.se och sätt produktion@kth.se på kopia.
2. Inledande möte
Rodolfo Studios bjuder in till ett uppstartsmöte där ni tillsammans resonerar kring uppdraget och gemensamt formulerar en uppdragsbeskrivning. Mötet syftar till att säkerställa samsyn mellan beställaren och byrån kring mål, omfattning och förväntad leverans.
Om uppdraget är av mer omfattande karaktär, där det inte är möjligt att direkt definiera uppdraget i en offert, gör Rodolfo Studios en tidsuppskattning för det arbete som krävs för att utveckla uppdragsbeskrivningen. Denna tid och kostnad ska godkännas av KTH innan arbetet påbörjas.
3. Offert
Rodolfo Studios tar fram en offert för uppdraget. Offerten ska vara tydlig och specificera vad som ska levereras samt till vilken kostnad. Kompetenser, antal timmar, timpris, eventuella delmoment samt tidsplan ska framgå. Du accepterar offerten genom att göra en beställning i KTH:s e-handelssysten WISUM.
Följ den här guiden för att göra en beställning via WISUM.
Via den här länken påbörjar du din beställning.
Läs mer om Wisum här.
Frågor om WISUM hänvisas till
kth-ehandel@kth.se.
4. Arbetet är igång
Uppdraget startas upp och genomförs enligt överenskommen tidsplan. Under projektets gång, fram till slutlig leverans, ansvarar Rodolfo Studios för att löpande dokumentera och bekräfta överenskommelser skriftligt med beställaren.
Frågor, hjälp och stöd
Om du har frågor eller behöver hjälp med din beställning finns hjälp att få.
Om du tillhör en skola: Kontakta en av skolans kommunikatörer.
Om du tillhör GVS eller är osäker: Kontakta
produktion@kth.se
.
Om du har frågor kring KTH:s grafiska profil: Maila grafiskprofil@kth.se eller läs om Riktlinjer kring grafisk profil