Trångt på KTH Campus i höst

– Det kommer att fungera, även om det blir trångt och det påverkar som sagt alla och därför är det viktigt att respektera varandras vardag och arbetsmiljö, säger Katarina Jonsson Berglund.

Hon är chef för avdelningen för utbildningsstöd där de fem schemaläggarna ingår. De har lagt ett gigantiskt pussel och gjort omkring 28 000 bokningar med cirka 72 000 timmar schemalagda i 161 salar (29 hörsalar, 90 övningssalar och 42 datasalar) på campus Valhallavägen, Albanova och Flemingsberg utifrån omkring 14 000 helårsstudenter och 880 bokade lärare.

Bra dialog

– Vi har haft en väldigt bra dialog med utbildningsadminstrativt ansvariga och grundutbildningsansvariga på skolorna för att kunna lösa situationen. De som varit direkt involverade i flytten har varit mer förberedda. Andra har varit mer oförberedda när deras kurser och tider påverkats.

De lokaler som det kommer råda störst brist på är stora föreläsningssalar, tentasalar och datorsalar. Schemat läggs på tiderna 8-18 varje vardag samt att tentor kan förekomma på lördagarna.

– Ja, vi måste se till att maximera lokalutnyttjandet så att det fungerar bra för alla. Det är viktigt att titta på helheten, säger Katarina Jonsson Berglund

Förutom studenter och lärare påverkas givetvis även en rad andra funktioner som IT, städ med flera.

Men det kommer att lätta i takt med att lokalerna ställs om. Redan under 2026 blir det fler datorsalar och till sommaren 2027 får KTH tillbaka L-huset, som varit uthyrt till Försvarshögskolan sedan första januari 2024.

– Jag vill ge en stor eloge till schemaläggarna och jag har förståelse för att det kanske kan upplevas stökigt av en del, men det är övergående och tanken är ju att stärka KTH för framtiden, säger Mikael Lindström.

I november 2023 fattade KTH:s styrelse beslut om verksamheten vid KTH:s olika campus. Syftet är att stärka såväl kvalitet som ekonomi. KTH Södertälje flyttas till KTH Campus och till Campus Flemingsberg. Verksamheten i Kista flyttas till KTH Campus med undantag för Electrumlaboratoriet. Omställningen skulle vara genomförd senast 2027, men redan nu stänger campusarna Södertälje och Kista och verksamheten flyttar till KTH Campus på Valhallavägen. Utifrån när befintliga hyresavtal löper ut beräknas KTH spara 60 miljoner per år i 2024 års priser i lokalkostnader genom flyttarna. 

KTH kommer att lämna totalt 8 376 kvm i Södertälje till sommaren även om en del hyresavtal löper till 2027 och i Kista 2490 kvm 2025 och ytterligare 8 520 kvm till 2029. Ett stort arbete läggs också ned på att hitta andrahandshyresgäster som kan ta över lokalerna under tiden. På KTH Campus förtätas arbetsplatser genom VS lokaloptimering bland annat och 2027 lämnas 3 950 kvm.

Text: Jill Klackenberg
Foto: Magnus Glans