Karriär utanför KTH

Att lämna tillbaka

• Alla nycklar

• Inpasseringskort

• Eurocard FUP-kreditkort

  • Kontakta Eurocard: eurocardkund@eurocard.se

  • Klipp itu kortet.

• Mobiltelefon

• Dator

• Eventuell datorutrustning 

• Lånade böcker

• Nycklar till ev. skåp.

Rensa och städa arbetsplats och digital miljö

På kontoret:

• Töm skrivbord/arbetsplats.

• Släng eller återvinn papper, anteckningar och annat.

• Ta bort ev. mat i kyl/frys.

• Töm ev. skåp/förvaringsutrymme.

Hantering av hårdvara och telefon:

• Fabriksåterställ mobiltelefonen.

• Diskutera hårdvaruhanteringen med din chef/överordnad. Rensa personlig/onödig data från:

  • hemkatalog (H:)

  • Onedrive.

    • Överför ägarskap av delade mappar i Onedrive.

  • Se över om du vill spara något på din profilsida, KTH raderar den efter anställningen.

  • Är du kanal-/kursrumsägare i Slack eller Canvas?

    • Överför ägarskap. Kontakta IT-support  vid behov.

  • Logga ut från alla webbsidor där du använder kth-kontot.

Hantering av arbetsdokument:

• Rensa arbetsdokument.

  • Arkivera/överlämna relevanta dokument.

  • Avsluta öppna ärenden i W3D3, diarieföringssystem. .

• Säkerställ att forsknings- och projektdata är överförd enligt överenskommelse med chef.

Spara och vidarebefordra viktig information

• Informera kollegor/chef om pågående ärenden och arbetsuppgifter.

• Spara dina viktiga mejl och kontakter.

• Meddela din nya adress till chef/kollegor för ev. eftersändning av post.

Intyg, betyg och arbetsgivarintyg

• Begär arbetsgivarintyg från HR (för a-kassa), lonefunktionen@kth.se

• Begär intyg om anställning (utan omdöme) från HR:
  HR ABE , HR CBH , HR EECS , HR ITM , HR SCI , HR VS

• Vill du ha ett betyg med omdöme? Kontakta din närmaste chef.
  Betyg skrivs vanligtvis endast för anställningar över 6 månader.

Innan sista anställningsdag

• Delta i avslutningssamtal med HR eller chef i syfte att ge feedback kring ledarskap, arbetsmiljö m.m. Mall Avslutningssamtal/exitsamtal

• Rapportera din arbetstid i KTH HR

• Attestera ev. fakturor i Agresso .

Flytta utomlands (om du ska lämna Sverige)

• Anmäl flytt till Skatteverket , blankett SKV 7665.

• Anmäl till Försäkringskassan , blankett FK 5459.

• Meddela din bank nya adressen och om du vill avsluta det svenska bankkontot.

• Var noga med att kontakta ditt gym, telefonbolag, internetleverantör osv. i god tid före avresan. Många av dessa företag kräver tre månaders uppsägningstid för att avsluta tjänster utan extra avgifter.

• Registrera dig gärna i Alumninätverket  för fortsatt kontakt med KTH.

• När du ska fylla 65 år, kontakta den svenska Pensionsmyndigheten , om du har haft inkomst i Sverige.

  • Se informationswebbinarier från Statens Pensionsverk  om statlig tjänstepension.

Källa:

Checklista från IT vid avslut av anställning

ABE-skolans information om avslut av anställning

EECS-skolan information om avslut av anställning

Se Chefsstöd - Avsluta anställning  samt praktisk rutin för avslut av konton och behörigheter etc vid ITM .