Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Avsluta anställning

Som chef har du ett övergripande ansvar för att säkerställa en smidig och professionell offboarding när någon slutar.

Bra avslut för medarbetaren – chefens uppgifter och stöd från HR

  • Planera överlämning av arbetsuppgifter.

  • Genomför avslutssamtal eller exitenkät.

  • Informera alltid HR när en medarbetare avslutar sin anställning i samband med att blankett om avslut undertecknas.

  • Ta hjälp av HR för att räkna ut hur många semesterdagar som personen har innan avslut, och se till att planera in ledighet innan personens anställning upphör.

  • Säkerställ att IT-åtgärder genomförs, inklusive avbeställning av KTH-konto, avbeställning av telefonabonnemang, avslut av licenser och återlämning av utrustning.

Typer av avslut

Tidsbegränsad anställning

När en tidsbegränsad anställning ska avslutas, behöver du lämna ett skriftligt besked till medarbetaren, senast en månad innan anställningen upphör. Kontakta HR som ger dig rätt blankett.

Tillsvidareanställning

Kontakta HR för stöd vid avslut av en tillsvidareanställning.

Uppsägning på egen begäran

En medarbetare kan säga upp sin anställning när som helst. Uppsägningstiden är:

  • 1 månad om anställningen varit högst 12 månader.

  • 2 månader om anställningen varit längre än 12 månader.

Du som chef och medarbetaren fyller i blanketten "Begäran om att anställningen ska upphöra" och skicka den till HR.

Blanketter inom personal-, löne-och anställningsärenden

Pension

Från den 1 januari 2023 har medarbetaren rätt att kvarstå i sin anställning till 69 års ålder. När medarbetaren uppnått pensionsålder, gäller en månads ömsesidig uppsägningstid. Sista anställningsdag är den sista dagen i den månad som medarbetaren fyller 69 år.

Process för medarbetare som ska gå i pension

Avslutssamtal och exit

När en medarbetare slutar är det ofta bra om närmaste chef erbjuder ett avslutssamtal, alternativt fyller i en exitenkät. Avslutssamtalet är en viktig del i avgångsprocessen. Det är ett tillfälle för verksamheten att skapa ett bra avslut för båda parter, och samtidigt lära sig av medarbetarens erfarenheter av anställningstiden.

Intyg och betyg vid avslut av anställning

  • Om anställningen har varat längre än 6 månader har medarbetaren rätt att begära ett intyg eller betyg.

  • I intyget/betyget ska det framgå hur medarbetaren har utfört sina arbetsuppgifter.

IT och telefoni

  • KTH-konto ska avbeställas direkt efter anställningens sista dag. Vid särskilda behov kan avbeställning göras senast 3 månader efter anställningens sista dag.

  • Säkerställ även att mobilabonnemang och licenser avslutas. För fullständig information se IT avslut .

Checklista vid avslut av anställning

Gemensamt ansvar för chef och medarbetare

  • Gå igenom checklistan tillsammans och säkerställ att alla punkter genomförs.

  • Planera uttag av kvarvarande semester/flextid.

  • Planera överlämning av arbetsuppgifter.

  • Erbjud ett avslutssamtal eller fyll i exitenkät enligt lokal rutin.

Chefens ansvar

  • Stäm av med medarbetaren hur information om avslutet ska kommuniceras till gruppen.

  • Eventuellt skriva intyg eller betyg (om anställningen varat >6 månader).

  • Planera avtackning av medarbetaren.

  • Säkerställ att IT-åtgärder genomförs , inklusive:

  1. KTH-konto ska avbeställas direkt efter anställningens sista dag. Vid särskilda behov kan avbeställning göras senast 3 månader efter anställningens sista dag.
  2. Avslut av licenser.
  3. Återlämning av utrustning.
  4. Avsluta mobilabonnemang.

  • Attestera utlägg och annat som påverkar slutlön.

Medarbetarens ansvar

Nedladdningsbar checklista

Ladda ner checklista (docx 242 kB)