Andrahandsuthyrning

Om en skola eller del av verksamhetsstödet vill hyra ut lokaler i andrahand till en extern hyresgäst görs det genom en ansökan till Fastighetsavdelningen.

Ansökan om andrahandsuthyrning

Lokalstrateg, lokalsamordnare och fastighetsgruppen granskar sedan ansökan och bedömer om uthyrningen är möjlig. Denna bedömning görs i varje enskilt fall. 

Villkor vid andrahandsuthyrning

Hyresnivå 
KTH ska få full kostnadstäckning för uthyrningen och hyresnivån motsvarar därför internpriset för lokalerna. Hyresnivån justeras årligen med en fast procentsats. Undantag från dessa regler förekommer. Exempelvis har uthyrningar inom Greenhouse Labs en annan beräkningsmodell för hyresnivån. 

Hyresgästen avstår alltid besittningsskydd
Andrahandshyresgästen undertecknar en separat överenskommelse om avstående från besittningsskydd.  

Hyrestid och förlängningstid 
KTH tecknar endast tidsbegränsade andrahandshyresavtal. Hyrestiden löper fram till nästkommande årsskifte. Om avtalet exempelvis startar i september löper det till sista december samma år. Hyresavtalet förlängs sedan med ett år i taget. Uppsägningstiden ska vara 9 månader. Dessa villkor om hyrestid och förlängningstid frångås endast i undantagsfall efter beslut av Fastighetsavdelningen. 

Inför och under uthyrningen ska den som initierat uthyrningen:

• Göra en bedömning om vilka eventuella risker andrahandsuthyrningen kan medföra för KTH:s akademiska frihet, ekonomi, arbetsmiljö, miljö samt säkerhet. 

• Fylla i formuläret ovan med de uppgifter som behövs för upprättandet av andrahandshyresavtalet. 

• Tillhandahålla eventuella extra bilagor som behövs i hyresavtalet. 

• Tillse att hyresgästen debiteras hyra. 

• Ansvara för kontakten med andrahandshyresgästen. 

• Tillse att andrahandshyresgästen undertecknar hyresavtalet och överenskommelsen om avstående från besittningsskydd. 

Inför andrahandsuthyrningen ska lokalstrategen:

• Införskaffa hyresvärdens godkännande av andrahandsuthyrningen. 

• Upprätta andrahandshyresavtal med tillhörande standardbilagor. Dessa bilagor inkluderar bland annat ritningar, särskilda bestämmelser, brandsskyddsklausul och personuppgiftsklausul. 

• Upprätta ett separat överenskommelse om avstående från besittningsskydd. 

• Tillse att Fastighetschefen undertecknar hyresavtalet och överenskommelsen om avstående från besittningsskydd. 

• Diarieföra hyresavtalet enligt gällande rutin. 

• Tillse att hyresavtalet rapporteras till Ekonomistyrningsverket. 

Nyttjande av forskningsinfrastruktur

När en samarbetspartner till KTH ska få tillgång till instrument eller labb upprättas ett avtal antingen för Nyttjande av forskningsinfrastruktur eller för Andrahandsuthyrning.

Om det primära syftet är att få tillgång till forskningsinfrastruktur bekostat av KTH är det att betrakta som Nyttjande av forskningsinfrastruktur och då upprättas avtalet av skolornas avtalshandläggare se kontaktuppgifter till respektive skola: Kontakter för forskningsavtal

Om istället det primära syftet är att få tillgång till en lokal ska ett andrahandshyresavtal upprättas av Fastighetsavdelningen.