Avflyttning

När en Uppsägning av lokaler  blivit godkänd sker avflyttning efter den överenskomna uppsägningstiden. 

Förbesiktning

Inför en avflyttning bokas en förbesiktning in ca två månader innan avflytt, om det är sannolikt att åtgärder kommer krävas. Under besiktningen kommer lokalsamordnare och verksamhet fram till vad som behöver åtgärdas i lokalen innan avflytt. 

Möbler och konst vid avflyttning

Denna överenskommelse kan även innefatta hur eventuella möbler och konst ska hanteras. Om nyttjaren och fastighetsavdelningen är överens om detta så kan vissa eller alla möbler lämnas kvar i lokalerna. Om möbler lämnas kvar har nyttjaren fortfarande ansvar för att flytta dessa från lokalen om detta ändå skulle behöva göras i framtiden. Om lokalen hyrs ut till någon annan så faller detta ansvar på den nya nyttjaren när denne sedan säger upp lokalen.

Om konst som inte tillhör nyttjaren behöver flyttas så görs detta av fastighetsavdelningen.

 Inför avflyttning ska nyttjaren tillse att:

• Lokalerna är tömda på den inredning och utrustning som inte ska finnas kvar enligt överenskommelse. 

• Flyttstädning är utförd. 

• Lokalen vid behov är sanerad från hälso- och miljöfarliga ämnen i ventilationssystem, avlopp och labb. Saneringen ska vara utförd av en behörig saneringsfirma. 

• Lokalerna lämnas i godtagbart skick. 

• Eventuella nycklar återlämnas till nyckelansvarig på KTH. 

Inför avflyttning ska lokalsamordnaren tillse att:

• Access för personer som inte längre hyr lokalen upphör från avflyttningsdatum. Nyckellås byts ut vid avflyttning. 

• Lokalvården får löpande uppdateringar om vilka lokaler som används och inte.  

• Säkerhetsavdelningen informeras om lokalförändringen.

• Eventuell konst hanteras på ett korrekt sätt. 

Efter avflyttningsdatum

När avflyttningsdatum är passerat gör lokalsamordnaren en tillsyn för att kontrollera att lokalerna är tömda och städade enligt rutin eller överenskommelse. Om så är fallet registreras uppsägningen i fastighetssystemet. Om så inte är fallet kontaktas nyttjaren och avflyttningsdatum kan flyttas framåt i tiden.  

Om en nyttjare förändrat lokalernas användningsmöjligheter, genom ombyggnadsåtgärder eller t ex utbyte av ytskikt, utan godkännande från Fastighetsgruppen, eller om lokalen inte är tömd och återställd på det sätt som nyttjaren och Fastighetsgruppen kommit överens om kan ekonomiska krav komma att ställas för att återställa lokalerna.