Uppsägning av lokaler
Om en skola eller del av verksamhetsstödet vill säga upp lokaler görs det genom en skriftlig ansökan till Fastighetsavdelningen genom formuläret Anmälan om förändring av upplåtelse.
Blankett förändring av upplåtelse
Lokalsamordnare och fastighetsavdelningen granskar sedan ansökan och bedömer om uppsägning är möjlig. Denna bedömning görs i varje enskilt fall. Kriterier för bedömningen är:
-
Uppsägningen ska överensstämma med hur KTH strategiskt planerar att disponera sina förhyrda lokaler.
-
Uppsägningen ska gälla lokaler som bildar en sammanhållen, klart avskiljbar och uthyrningsbar enhet. Typen av lokal, dess användning och fysiska avgränsning styr vad som är en uppsägningsbar enhet. Enstaka rum är ofta inte möjliga att säga upp. Enskilda förråd kan komma ifråga om ett kommande nyttjande av annan verksamhet fungerar logistiskt. En förutsättning är att det i enheten ingår tillgång till grundläggande funktioner som t ex wc och pentry.
-
Vinds- och källarlokaler som tydligt tillhör övriga av brukaren nyttjade ytor kan inte sägas upp.
-
Det är generellt inte möjligt att säga upp enbart en andel av en lokal, om det inte finns någon annan hyresgäst som tar över den övriga delen. Lokaler ska hyras till 100% eller vara disponibla.
Om beslutet kräver en bedömning på plats så bokar lokalsamordnaren in ett möte med beställaren. Om uppsägningen är godkänd så återkommer lokalsamordnaren med information om uppsägningstid. Uppsägningstiden bedöms av Fastighetsavdelningen. Samma uppsägningstid gäller för samtliga lokaler i den uppsagda enheten.
| Typ av lokaler | Uppsägningstid |
|---|---|
|
Generella lokaler, som kan användas av merparten av KTH:s verksamheter utan större anpassning. |
6 månader |
|
Labb och andra ändamålsanpassade lokaler som normalt kräver en anpassning (ombyggnad) för att kunna nyttjas av annan verksamhet. |
12 månader |
| Lokaler av båda ovanstående typer inom samma uppsagda enhet. | 12 månader |
Uppsägningstiden räknas från nästkommande månadsskifte efter att uppsägningen inkommit till Fastighetsavdelningen. Om annan nyttjare kan använda lokalerna tidigare förkortas den debiterade uppsägningstiden i motsvarande grad. En uppsägning är bindande men kan hävas om ingen annan verksamhet gjort anspråk på lokalerna.
Av skäl såsom lokalförsörjningseffektivisering kan nyttjaren anvisas annan lokal inom universitetets lokalbestånd. Eventuella merkostnader för byte av lokal finansieras enligt särskilt beslut.
Se Avflyttning för information om regler för avflyttning från lokaler.