Information om systemuppdateringar på grund av den nya skolorganisationen
Skolomorganisationen kräver en del systemförändringar i KTH:s administrativa stödsystem samt för andra system som använder dess data eller på andra sätt påverkas av omorganisationen.
KTH-Res stängt 9-12 januari 2018
Den 9-12 januari är systemet stängt. Alla resor kan under denna tid beställas via personlig service hos Egencia .
Notera att alla pågående resor ligger kvar i gammal struktur och ska slutföras där, ex ICT eller STH. Dessa slutförs alltså på den skola där de påbörjats. Eftersom denna hantering medför en eftersläpning, vill vi undvika att ni lägger upp nya resor/reseförskott/ordrar från och med nu. Kan ni vänta tills den nya strukturen är på plats minskar vi manuell hantering och korrigering avsevärt.
HR+ stängt 8-9 januari 2018
UF planerar att stänga HR+ för all användning mellan den 8-9 januari. Därefter stänger UF för berörda skolor i olika omgångar mellan den 10 till den 15 januari. Den 10 januari 2018 görs det en extra lönekörningen.
Agresso
För Agresso kommer bokslutet fungera som vanligt och Agresso öppnar för 2018 års fakturor den 10 januari. Eventuellt kommer UF att behöva stänga ner Agresso 27-28 januari, 2018.
Behörighetstrukturer och data hämtas från Agresso och HR+
Det finns drygt ett 20-tal olika system som hämtar behörighetstrukturer och data från Agresso och HR+. Initialt kommer flera av dessa system presentera den gamla organisationsstrukturen men det kommer stegvis att anpassas. I detta arbete kommer det kunna förekomma driftstörningar i respektive system.
Ladok
Ladok och system som läser data därifrån kommer uppdateras vid ett senare tillfälle.
Kontakt vid eventuella problem
Omläggningen är komplex och alla vill ha så mycket information som möjligt om vad som pågår, därför är det viktigt att alla systemrelaterade felanmälningar och frågor går igenom samma ingång, KTH:s IT-support på: it-support@kth.se
Statusrapporter
Statusrapporter och information publiceras under driftinformation .