Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Program för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd

Sedan 2021 pågår ett långsiktigt arbete med att utveckla verksamhetsstödet vid KTH. Syftet är att skapa ett stöd av hög kvalitet och kostnadseffektivitet som frigör tid för forskning och utbildning och stärker KTH:s konkurrenskraft. Arbetet med att utveckla verksamhetsstödet pågår till september 2026 med stöd av programmet för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd.

Det gemensamma och samordnade verksamhetsstödet ska vara likvärdigt och tillgängligt för studenter, lärare, forskare och övrig personal – oavsett var på KTH man befinner sig. Mål för programmet är ett verksamhetsstöd som stärker KTH:s konkurrenskraft genom att:

  • Bidra till kvalitet och frigöra resurser till utbildning och forskning
  • Ha god utvecklingsförmåga
  • Vara en attraktiv arbetsgivare

Principer som ska genomsyra vårt arbete

Utvecklingen av verksamhetsstödet ska präglas av fem principer som är centrala värden i arbetet: verksamhetsnytta, verksamhetsnära, involvering och delaktighet, arbetsformer för förnyelse samt ömsesidig respekt. De ger oss en gemensam grund att utgå från när vi utvecklar vår verksamhet och våra arbetssätt. Genom ett gemensamt förhållningssätt blir det lättare att förstå och lära av varandra. Det hjälper oss att fokusera på våra likheter istället för det som skiljer oss åt.

Verksamhetsnytta

  • Nytta för mottagare av stödet
  • Hög kvalitet och kostnadseffektivitet
  • Leva upp till rättssäkerhet och myndighetsuppdraget

Verksamhetsnära

  • Stöd till mottagare är likvärdigt, upplevs tillgängligt och nära
  • Dialog för att förstå mottagarnas och verksamhetens behov
  • Ändamålsenligt utformat stöd - enhetligt med ökad digitalisering och situations anpassat vid behov

Involvering och delaktighet

  • Alltid arbeta med involvering och delaktighet
  • Nyttja och vidareutveckla befintliga nätverk med studenter, lärare och forskare
  • Arbeta tillsammans mellan stödområden och i mellanrummen

Arbetsformer för förnyelse

  • God följsamhet till satta och ändrade förutsättningar
  • Genom samarbete forma ändamålsenlig arbetsdelning
  • Stegvist prövande för nya lösningar
  • Arbeta med ständigt lärande och förbättring

Ömsesidig respekt

En trygg, tillitsfull och tillåtande arbetsmiljö genom:

  • Förståelse för varandras uppdrag
  • Nyfikenhet på varandras kunskap
  • Tilltro till varandras förmågor

Programmets organisation

Utvecklingen av KTH:s verksamhetsstöd bedrivs inom programmet Ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd och ska pågå fram till september 2026 på uppdrag av universitetsdirektören. Strategiska frågor kring utveckling av verksamhetsstödet hanteras inom ramen för KTH:s ledningsgrupp.

Programkontoret

På uppdrag av universitetsdirektören leds programmet av en programledare som har en stödjande och koordinerande roll. Programledaren har ett nära samarbete med verksamhetsstödets avdelningschefer och en kontinuerlig dialog med skolchefer och prefekter. Programledaren ska ta hänsyn till andra strategiska initiativ inom KTH och ha löpande informationsutbyte med styrgrupperna och portföljkontoren för IT-portföljerna. 

Programledaren och arbetet i programmet hämtar stöd från programkontoret för verksamhetsutveckling. Där samordnas kompetenser inom exempelvis projektledning, förändringsledning, behovsinsamling, beslutsstöd, metodstöd och kommunikation.

Johanna Stellan
Johanna Stellan Programledare
Eva Flock Lindahl
Eva Flock Lindahl Programkoordinator
Malin Modig
Malin Modig Programkommunikatör
Karin Hellmalm
Karin Hellmalm Processutveckling

Beslut och hittills uppnådda målstolpar

Här hittar du de beslut som rektor och universitetsdirektör hittills har fattat i arbetet med utvecklingen av verksamhetsstödet, samt hittills uppnådda milstolpar i arbetet.

Januari 2024: Universitetsdirektör beslutar om ett kompletterande programdirektiv

Det kompletterande programdirektivet beskriver hur inriktningsbeslutets olika uppdrag ska verkställas.

Beslut kompletterande programdirektiv för organisering av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 644 kB)

December 2023: Rektor beslutar om inriktning för organisering av verksamhetsstödet

Rektor ger universitetsdirektören i uppdrag att genomföra förändringarna enligt beslutet nedan.

Beslut om inriktning för organisering av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 673 kB)

April 2023: Universitetsdirektör beslutar om en handlingsplan

Handlingsplanen anger en riktning för utvecklingen av verksamhetsstödet (VS).

Beslut om handlingsplan för utveckling av verksamhetsstödet vid KTH (pdf 1,2 MB)

Har du frågor?

Om du undrar något om KTH:s verksamhetsutveckling, kontakta programledare Johanna Stellan .

Har du frågor om specifika projekt hittar du kontaktuppgifter på respektive projektsida.