Användarutbildningar *utkast*
För att få behörighet i Ladok måste du gå en användarutbildning. Beroende på vilka arbetsuppgifter du har så kan du behöva gå flera utbildningar.
- Samtliga användarutbildningar är webbaserade och hanteras i lärplattformen Canvas. De innehåller både teoretiska och praktiska prov, förutom grundutbildningen som endast har ett quiz.
- Det är utbildningsadministrativt funktionsansvarig, UA, på skolan som anmäler till utbildningen och när du har blivit anmäld kommer du att få en inbjudan till kursen.
- Efter att du är färdig med kursen kommer du också ha ett kortare möte med kursledare för att gå igenom utbildningen.
Behörighet ges efter godkännande av UA; till följande användarutbildningar:
Grunderna i Ladok
- Tittbehörighet : kan söka fram och läsa information om studenter och kurser.
Tillägg tillbehörighet, beställs separat av UA:
- Utökad: ger behörighet att läsa allt i Ladok, ta ut uppföljningsrapporter och skriva ut resultatintyg
- Uppföljning: ger behörighet att ta ut rapportunderlag (genererar stora excel-filer)
Kursadministration
Organisationskod behöver uppges vid beställning av behörighet.
- Registrera student
- Genomföra tillfällesbyte samt omregistrering
- Anmäla/avanmäla studenter
- Rapportera resultat
- Ändra betyg
- Skapa grupper och resultatnoteringar
- Koppla rapporteringsrätt för lärare i medarbetarrättigheter
Tillägg till behörighet, beställs separat av UA:
- Administrera aktivitetstillfällen
Utbytesstudier
- Skapa utbytesåtagande
- Skapa förväntat deltagande (periodvis aktivt)
- Återbud och studieavbrott
- Byta utbytestillfällen
- Tillgängliggöra tillfällesstrukturen
- Ändra placering i studieplan -Kurs
- Utsökningsfunktioner
- Registrering
- Tillfällesbyte
- Dokumentera praktikant
Studiedeltagande
- Skapa förväntat deltagande -Kurs
- Massantagning (periodvis aktivt) -Kurs
- Återbud och studieavbrott
- Byta programtillfälle
- Spärra/Tillgängliggöra kurspaketeringstillfälle
- Skapa/Ta bort studieuppehåll
- Ändra placering i studieplan -Kurs
- Lägga till behörighetsvillkor
- Utsökningsfunktioner
- Grupphantering
- Nationell översikt
Forskarutbildning
Rapportera resultat
Administrera aktörer
Skapa förväntat deltagande på kurs på forskarnivå?
Registrera och omregistrera student på kurs?
Rapportera aktivitet och finansiering
Skapa Individuellt åtagande/Individuellt tillfälle
Dokumentera "Alla kurser klara"
Tillfällesbyte
Nationell översikt (läggas in i profilen)?
Tillägg till behörighet, beställs separat av UA:
- Behörighet att attestera doktorsavhandling
Tillgodoräknande och Examen
Modul Tillgodoräknande
- Skapa studentärende av typen tillgodoräknande
- Handlägga tillgodoräknandeärende
- Registrera och vidimera annan merit / annat resultat
- Klarmarkera och tilldela tillgodoräknandeärende
- Nationell översikt
Viss rättning i TG (koppla till kurspaketering och ändra ämne)?
Tillägg till behörighet som beställs separat av UA:
- Dokumentera beslut och ta bort TG
Modul Examen
- Skapa och handlägga bevisärende
- Ändra kopplade bevisbenämningar i ett bevisärende och tilldela bevisärende
Grunder, resultathantering och attestering för kursledare och examinatorer
Del 1, grundutbildning (obligatorisk för samtliga Ladokanvändare)
- Tittbehörighet:kan söka fram och läsa information om studenter och kurser
Del 2, attestera resultat oAttestera, ändra och ta bort resultat
- Beslut om tillgodoräknande för del av kurs
- Se deltagare aktivitetstillfälle
- Skriva ut resultatintyg
Del 3, rapportera resultat
- Rapportera och klarmarkera resultat
- Förbereda ändring och borttag av resultat
- Se deltagare aktivitetstillfälle
- Tillägg till behörighet som beställs separat av UA:
- TG hel kurs, gäller GA, FA och PA
- Notifieringar vid examensgranskning?