Byte av kurspaketeringstillfälle
Viktigt att tänka på
- Det finns oftast flera programtillfällen på samma starttermin, det man i gamla Ladok kallade för kull. Antagningskod som startar med 32XXX är studenter antagna via UHR men det finns oftast andra programtillfällen för senare del antagna, DD-studenter etc
- Man kan följa upp studenter på det ursprungliga programtillfället även om man gjort ett programtillfällesbyte på dem
Tips och färgförklaring
- Öppna minst två fönster när du startar Ladok
- Du använder ”*” när du söker på del av namn, personnummer etc
- När du sökt ut en student kommer du till översiktsbilden av hens resultat. Om du vill göra något aktivt (anta till kurs, studieuppehåll etc.) måste du gå till fliken ”Studiedeltagande”
- I lathunden används två färger. RÖD betyder att du ska göra något aktivt. GUL betyder att viss information uppmärksammas men du behöver inte göra något aktivt
____________________________________________________________________________
- Sök upp studenten på startsidan genom att ange personnumret ,efternamn, förnamn eller del av namn. Använd dig av sökstjärna (*) om söker på del av namn eller del av personnumret.
- Klicka på ”Sök”
-
- Klicka på fliken ”Studiedeltagande”
- Klicka på ”Välj” under det program du vill göra programtillfällesbyte
- Välj ”Förbered tillfällesbyte på kurspaketering”
![Student, studiedeltagande. Förbered tillfällesbyte på kurspaktering](/polopoly_fs/1.1096362.1630333997!/image/Picture2.png)
- Välj det nya programtillfället för studenten
- Skriv in från och med vilket datum studenten ska kunna registrera sig på kurser
- Klicka på ”Nästa”
![Välj nytt tillfälle, skriv in vilket datum utbildningen är tillgänglig från](/polopoly_fs/1.1096363.1630334176!/image/Picture3.png)
- Placera det nya programtillfället ”Som egen studieplan”
- Klicka ”Nej” på Senare del
- Klicka på ”Nästa”
![Tillfället placeras, klicka i som egen studieplan och senare klicka på nej. Klicka nästa](/polopoly_fs/1.1096365.1630334275!/image/Picture4.png)
- Kontrollera att uppgifterna stämmer
- Klicka på ”Bekräfta”
![Förhandsgranska, information om tillfällesbyte för program syns. Klicka Bekräfta](/polopoly_fs/1.1096366.1630334409!/image/Picture5.png)
- Statusen på programtillfället är satt som ”Ej påbörjat”
- Kursregistrering startat det nya programtillfället
![Statusen för programtillfället syns som ej påbörjat](/polopoly_fs/1.1096367.1630334490!/image/Picture6.png)
- När studenten registreras på en kurs inom det nya programtillfället sätts det gamla programtillfället till ”Ej pågående” och kurser studenten är antagen eller registrerad på placeras inom det nya programtillfället
![det gamla programtillfäkket syns nu som ej pågående](/polopoly_fs/1.1096370.1630334576!/image/Picture7.png)
Steg för steg
- Sök upp studenten från startsidan
- Klicka på sök
- Klicka på ”Studiedeltagande”
- Klicka på ”Välj” under programmet
- Välj ”Förbered tillfällesbyte på kurspaketering”
- Välj det nya programtillfället
- Skriv in datum från vilket studenten kan registrera sig
- Klicka på ”Nästa”
- Klicka på ”Bekräfta”
- För inresande utbytesstudenter: För att starta det nya utbytestillfället flytta en kurs där det finns en registrering med ” Ändra placering i studieplanen ”