Dokumentera avvecklingsbeslut
Generell information om hur du navigerar i Ladoks processtöd och allmänna tips hittar du i avsnittet Utbildningsplanering: allmänt .
Del av verksamhetsprocess
Denna Ladokprocess motsvarar verksamhetsprocessen för Avveckla kurs .
Förutsättningar
För KTH:s lokala bestämmelser rörande kursplan, se Riktlinje om kursplan, betygssystem och examination inom alla utbildningsnivåer .
Starthändelse för process
Idé uppstår om att inte längre ge en kurs.
Resultat
Delresultat: Avveckling av kursen är påbörjad och beslutad kursplan finns i Ladok och visas i Kurs- och programkatalogen på www.kth.se/student
Slutresultat: Kursen är avvecklad och studenter ska inte längre examineras i kursen.
Vilka roller deltar i processen
Planredaktör (handläggare) - den som lägger in informationen i kursplanen utefter de ändringar som examinator/kursansvarig vill göra i kursen. Planredaktör bereder ärendet med de uppgifter som behövs inför beslut av beslutsfattare.
Att hitta till processen i Ladok
Du startar processen genom att gå till Utbildningsinformation/Kurs, grundnivå eller Utbildningsinformation/Kurs, avancerad nivå i Ladok. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen, klicka på “Välj guide”. Välj Ny version med guide och klicka på knappen Påbörja avveckling av kurs för att starta processen.
Om en process redan är igång så finns det flera sätt att hitta till den:
Direktlänk i bevakningsavisering
Klicka på fliken utbildningsinformation och bevakningsavisering i övre högra hörnet. Direktlänk till processteget du ska arbeta med i avisering från Mina bevakningar i Ladok
Sök ut kursen
Klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Kurs, grundnivå eller Kurs, avancerad nivå beroende på om det gäller en kurs på grundnivå eller avancerad nivå. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen. Om kursen har en process som pågår så kommer du direkt att hamna i processen. Gå till fliken Att göra om denna flik inte är förmarkerad.
Pågående arbete
Klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Hantera flera i den nedre menyraden, för att öppna rullgardinsmenyn. I rullgardinsmenyn klickar du på Pågående arbete. Under Guidetyp fäller du ut alternativet Utbildningsplanering och markerar Ny kursversion alternativt Redigera befintlig kursversion. Klicka på Sök.
Om du får många sökträffar så kan du också filtrera på organisation, utbildningstypsgrupp och utförare och klicka på Sök igen.
Alla processer som pågår och som du har behörighet till visas nu i sökresultatet, tillsammans med övergripande information om var i processen arbetet befinner sig, preliminär benämning, organisationsenhet och när det senast skedde något i processen. Klicka på länken till processteget på raden för den process som du söker.
Processens steg och innehåll (Ny version med guide - Påbörja avveckling av kurs)
Steg 1: Starta process Ny version med guide och välj Påbörja avveckling av kurs
Steg 1A: Påbörja avveckling av kurs
Steg 1B: Ladoksupport granskar avvecklingsbeslut och sätter i komplett
Steg 1: Starta process Ny version med guide och välj Påbörja avveckling av kurs
Starta upp processtödet genom att välja ny version med guide.
Välj termin från vilken den uppdaterade kursplanen kommer gälla.
Klicka Spara
Välj Påbörja avveckling av kurs
Steg 1A: Påbörja avveckling av kurs
I detta steg dokumenteras skolas fakultetsnämnds beslut om att avveckla kurs.
1) Uppdatera attributen nedan enligt fakultetsnämndens beslut att avveckla kurs
2) Ändra vid behov modulkoder i fliken moduluppsättning.
3) Skapa ny upplaga av plan och uppdatera ingående delar
4) Dokumentera beslut
Kursplan skapad
Ange Ja när ny upplaga av plan är skapad i fliken plan
Fastställande
Ange eller justera befintlig text om fastställande som ingår i kursplanen
Fastställande skrivs både på svenska och engelska enligt standardformuleringar nedan:
Svenska:
Kursplanen gäller från och med [hösttermin eller vårtermin] [20ÅÅ] enligt Fakultetsnämndsbeslut: [diarienummer X-ÅÅÅÅ-XXXX] . Beslutsdatum: [ÅÅÅÅ-MM-DD] .
Engelska:
The official course syllabus is valid from [spring alt. autumn] semester 20xx as decided by the Faculty Board:[dnr X-ÅÅÅÅ-XXXX]. Decision date: ÅÅÅÅ-MM-DD
Utbildningen är under avveckling
När beslut är fattat om avveckling av kurs sätts denna flervalsruta till “Ja”. Detta gör att informationen om avveckling av kurs hämtas till kursens sida i kurs- och programkatalogen.
Sista examinationstermin
Ange termin höstterminen/vårterminen ÅÅÅÅ då sista möjlighet till examination i kursen ges
Avvecklingsbeslut
Ange text om avvecklingsbeslut som ingår i kursplan.
Ett avvecklingsbeslut ska innehålla följande delar:
-
Beslutsfattare: I detta fall Fakultetsnämnden för respektive skola
-
Datum: Datum då beslutet fattades.
-
Termin när kursen ges/gavs för sista gången
-
Termin då sista möjlighet till examination i kursen ges
-
Bakgrund: En kort beskrivning av bakgrunden till varför beslutet avvecklas.
-
Övergångsbestämmelser: Information om hur övergången ska hanteras, inklusive eventuella tidsfrister och alternativa lösningar för berörda parter.
-
Kommunikation: Plan för hur beslutet ska kommuniceras till berörda parter.
Exempel på avvecklingsbeslut:
Kursen avvecklas vid utgången av HT 20xx enligt fakultetsnämndsbeslut: [Diarienummer].
Beslutsdatum:20xx-yy-zz
Kursen gavs sista gången HT 2022.
Sista möjlighet till examination i kursen ges HT 2026.
Kontakta examinator för att bli examinerad under avvecklingsperioden.
Moduluppsättning
(Länk till stödsida)
Om du ska revidera moduler, gå till fliken moduluppsättning. Ta bort de/den tidigare modulen och lägg till de nya. Klicka på lås moduluppsättning.
Kommentar till examination (fritext)
Här anges eventuella kommentarer till examinationsmoduler, i sin helhet efter ändring (Länk till stödsida)
Övriga krav för slutbetyg
Här anges eventuella ytterligare krav för att få slutbetyg på kursen, utöver de examinerande momenten, i sin helhet efter ändring. (Länk till stödsida)
Övergångsbestämmelser
Vid avveckling av en kurs ska fältet "Övergångsbestämmelser" i kursplanen innehålla information om hur studenter som redan har påbörjat kursen ska kunna slutföra sina studier. Detta kan inkludera:
-
Examinationstillfällen: Specificera hur många extra examinationstillfällen som kommer att erbjudas och under vilken tidsperiod dessa kommer att vara tillgängliga.
-
Alternativa kurser: Ange om det finns möjlighet för studenter att slutföra sina studier genom att ta liknande kurser som kan ersätta den avvecklade kursen.
-
Praktiska moment: Om kursen innehåller praktiska moment, beskriv hur dessa ska genomföras för att studenterna ska kunna uppnå kursens mål.
-
Kontaktinformation: Ge information om vem studenterna kan kontakta för ytterligare frågor eller stöd under övergångsperioden.
Övriga föreskrifter
Uppdatera planen
Om du inte redan har skapat en ny upplaga av planen gör det, alternativt uppdatera attributen och kontrollera planen. Gå till fliken Plan och klicka på Uppdatera olåsta attribut för att få in beslutsinformationen i planen. Om korrigeringar har gjorts i modulerna så ska du också klicka på Uppdatera ingående delar.
Kontrollera kursplanens innehåll via förhandsgranska både på engelska och svenska.
Klicka på Besluta. Ange beslutsinformation i pop-uprutan:
- Ange beslutsfattare: Fakultetsnämnd, skolan för xxx
- Beslutsdatum ÅÅÅÅ-MM-DD
- Ange diarienummer i anteckningsfältet
När du är klar gå tillbaka till fliken att göra. Klicka i Ja under rubrikerna utbildningen är under avveckling respektive kursplan är skapad och klicka därefter på knappen Spara.
Skicka till steg 1B
Steg 1B Ladoksupport granskar avvecklingsbeslut och sätter i komplett
Ladoksupport granskar att utbildningen är under avveckling samt sista examinationstermin är ifyllt