Helårsstudenter (HST)

 Viktigt att tänka på

• Rapporten beräknar antal helårsstudenter (HST) utifrån studenternas registreringar på kurstillfällen. HST utgår från de dagar av kurstillfällets studieperiod/-er som ligger inom den angivna utsökningsperioden. Det är möjligt att begränsa och gruppera resultaten på t.ex. organisationsenhet, finansieringsform och utbildningsområde
• 1/1-2018 genomfördes en stor organisationsförändring på KTH. Detta innebar att flera skolor slogs samman till de fem skolor KTH har idag. Det är viktigt att ha detta i beaktning även när man söker ut information i Ladok efter 1/1-2018. Detta innebär att när du söker information om skolorna bör du göra följande val under listboxen Organisationsenhet i utsökningen

• CBH = CBH, BIO, CHE och STM
• EECS = EECS, CSC, EES och ICT
• ITM = ITM och ECE
• För ABE och SCI har det inte skett någon förändring

Tänk på att vissa data än idag är kopplade till de gamla skolorna. För att vara säker på att uttaget blir rätt är det därför viktigt att ta med alla skolor, även de som idag inte finns kvar 

Uppgift

• Sök ut hur många HST för fristående kurser inkom under vårterminen 2018
• Gruppera utsökningen utifrån Utbildningstyp för kurs, Utbildningsområde samt Studieavgiftsbetalning

Utsökning

• Gå till Ladoksstartsida
• Klicka på fliken Uppföljning

• Klicka på Ny rapport
• Välj Helårsstudenter

• Klicka på fältet Utsökningsperiod och välj VT2018. Då fylls vårterminens datum i automatiskt. Du kan naturligtvis fylla i datumen manuellt
• I fältet uttagsdatum kan skulle du kunna välja ett annat datum än dagens. Då kan du se hur många HST som genererades vid ett specifikt datum om man skulle vilja jämföra med tidigare år

• Kryssa i rutan Fristående kurs
• I boxen Finansieringsformsgrupp kan du väljer du Ordinarie ersättning som ger HST/HPR
• I vissa fall behöver du få ut HST för kurser som inte ligger under ordinarie finansiering, till exempel tillfälliga regeringssatsningar. Dessa kan sökas ut genom att välja rätt finansieringsform i boxen Finansieringsform

• Innan vi hämtar ut resultatet så ska vi gruppera resultat utifrån tre olika kategorier, Organisationsenhet, Utbildningsform samt Studieavgiftsbetalning
• Klicka på Hämta

• Du kan nu, om du vill, välja att exportera resultatet till Excel för vidare behandling. Har du utökad behörighet så kan du även exportera underlaget till Excel vilket innebär att du ser vilka studenter som utgör underlaget

Problematik

• Det finns många val att göra i de olika listboxarna. Varje val du gör ger ett snävare och snävare resultat. En risk med det kan vara att du då missar att få med data som egentligen skulle vara med. Var därför försiktig med att göra alltför många val i listboxarna
• Notera även att den information som du hämtar från Ladok alltid utgår från gårdagens data. Den är alltså inte dagsfärsk utan det är en fördröjning på en dag

Kontakt

Mejla uppfoljning@kth.se om du har upptäckt fel, oklarheter eller har synpunkter på denna lathund. Inkludera gärna rapportens namn i ditt mejl