2025-12-11: tillägg av stycke om undervisningsspråk under "Förklaring av fälten"
2026-08-13 Borttag av text om "övrig information" vid uppstart av process. Detta fält finns inte kvar.
Inledning
Inför att kurser ska ges behöver kurstillfällen skapas. Detta görs i Ladok, genom processen Skapa kurstillfälle. Denna Ladokprocess stödjer flödet att hantera kurstillfälle för programkurs, fristående kurs eller enstaka kurstillfälle utanför utbud.
Tidpunkt för att starta arbete med utbildningsutbud inför kommande period inträffar
Behov uppstår av ett enstaka kurstillfälle utanför ordinarie utbud, t.ex. ett tillfälle för personalutbildning, beställd utbildning för doktorander eller dyl.
Processens resultat: Studenter kan antas till kurstillfälle i Ladok. Detta sker antingen via direktantagning i ladok eller via överföring av urvalsresultat från NyA.
Vilka roller deltar i processen
Starta kurstillfälle - den som startar arbetet med kurstillfället. Denna matar in merparten av kurstillfällets uppgifter, så långt som det är möjligt.
Granska kurstillfälle - den som granskar uppgifterna på kurstillfället och vid behov kompletterar med uppgifter som saknas.
Granska och komplettera för utannonsering – Antagningsgruppen utannonserar aktuella kurstillfällen, görs efter Ladoks processteg.
Statushöja till komplett – Ladoksupporten statushöjer kurstillfällen till komplett, görs efter Ladoks processteg.
Hitta till processen i Ladok
Det finns flera vägar att hitta till processen i Ladok.
Starta processen kan göras på två sätt
Gå till Utbildningsinformation, hantera flera och välj Utbudsomgång
Klicka på aktuell utbudsomgång, i nedan exempel Fristående kurs VT26
När du är inne i utbudsomgången, gå till fliken Kurstillfällen
Finns det ett skapat utbud kan du nå kurstillfällesprocessen genom att klicka på ej kod i kolumnen tillf.kod. Om kurstillfälleskod har genererats redan kommer det finnas en kurstillfälleskod där som du istället kan klicka på för att komma in i processen.
Via kursen
Du startar processen genom att gå till Utbildningsinformation/kurs i Ladok. Klicka på fliken Tillfällen och knappen Nytt tillfälle med guide.
Om en process redan är igång så finns det flera sätt att hitta till den. Läs mer på sidan
Allmänt om processverktyget
.
Processens steg och innehåll
Detta steg genomför du bara om du startar processen via kursen i Ladok. Om processen har startats genom att skapat utbud i Utbudsomgång så utgår detta steg och du startar i Steg 1: Redigera utkast.
Roll: Starta kurstillfälle
Uppgifter som ska fyllas i:
Med planerad start
Här anger du vilken termin kurstillfället ska ges. Om tillfället ska ges över flera terminer så anger du terminen då tillfället ska starta.
Kopiera uppgifter från
Här kan du välja att kopiera uppgifter från ett tidigare kurstillfälle, om sådant finns. För kurser på grund- och avancerad nivå ska endast kurstillfällen på nyinrättade kurser starta via kursen, och därför bör det inte finnas något tidigare kurstillfälle att kopiera från.
Klicka nästa.
Om processen har startats genom att skapa utbud i Utbudsomgång så är det i detta steg som du påbörjar arbetet. Vissa fält kommer redan vara förifyllda, medan andra är tomma. Har du kopierat ett tillfälle eller startar genom Utbudsomgång kommer fler fält vara förifyllda än om du skapar ett tillfälle från start.
I detta steg är inga fält obligatoriska. Däremot har du möjlighet att fylla i alla relevanta fält för kurstillfället. Inga ytterligare fält tillkommer i nästa steg, men vissa kommer att bli obligatoriska (se steg två nedan).
Roll: startare kurstillfälle
Det är i övergången till processteg 2 som kurstillfälleskoden hämtas in. När kurstillfälleskoden har hämtats så dyker det upp en orange ruta som talar om att sidan har ändrats av en annan användare (som är KTH:s kodsnurra i det här fallet). Uppdatera sidan i din webbläsare för att se den inhämtade tillfälleskoden i sidhuvudet. Därefter kan du gå vidare i processen.
Detta är det sista steget i processen. När du är klar med detta steg sätts kurstillfället i status påbörjad och syns på KTH:s webb och hämtas in till TimeEdit.
När du är klar med detta steg hämtas registreringsperiod och studietakt in till kurstillfället från KTH:s snurror för detta. När kurstillfälleskoden hämtats dyker det upp en orange ruta som säger att uppgifter har ändrats eller tillkommit. Om du då uppdaterar sidan kommer du att kunna se de nya uppgifterna. Du behöver inte vänta på att uppgifterna ska komma in och rutan visas innan du stänger fliken; rutan är bara en information.
När processen är avslutad kommer handläggare på EDO/AUA, Antagningsgruppen, att komplettera tillfället med uppgifter som krävs för utannonsering, om kurstillfället ska utannonseras.
När det ska vara möjligt att göra antagning på kurstillfället kommer handläggare på EDO/AUA, Ladoksupporten, att statushöja tillfället till Komplett. För kurstillfällen som ska utannonseras görs detta vid särskilda tidpunkter enligt tidplan. För kurstillfällen som inte ska utannonseras görs detta löpande.
Notera att om kurstillfället har undervisningsspråk engelska så behöver du också fylla i värden på engelska för de fält som finns både på svenska och engelska, för att rätt information ska visas på rätt ställen i bland annat kursrum i Canvas.
Undervisningstid
Anger om kursen ges dagtid, kvällstid eller veckoslut.
Undervisningsform
Anger om kursen ges på campus eller som distanskurs.
Studieort
Anger var utbildningen ges. välj det campus där undervisningen sker.
Finansieringsform
Anger hur kursen finansieras och utgör underlag för den ekonomiska uppföljningen. För kurser på grund- och avancerad nivå används följande finansieringsformerna:
ORD ordinarie anslagsfinansiering: för kurstillfällen som ges inom program
LL Livslångt lärande: för kurstillfällen som ges som fristående kurs
Om det skulle vara aktuellt med annan finansieringsform, kontakta först ladoksupporten, ladok@kth.se.
Studieavgiftsbelagd
Ska alltid vara Ja, utom för PER- och FOA-tillfällen.
Studieperiod
Ange tillfällets studieperiod genom att välja datum med hjälp av datumväljaren. Länk till KTH:s läsårsindelning hittar du
här
samt under Information från ditt lärosäte i processen i Ladok.
Om tillfället ska ges över flera terminer så behöver du lägga till studieperioder och högskolepoäng även för de resterande terminerna. Klicka på knappen Lägg tillstudieperiod för att lägga till ytterligare en studieperiod och ange datum och högskolepoäng för den nya studieperioden. Kom ihåg att justera den första periodens högskolepoäng så att perioderna tillsammans resulterar i kursens totala omfattning. Upprepa detta tills hela kurstillfällets studieperioder är ifyllda.
VIKTIGT: För att studenten inte ska få problem med CSN så är det viktigt att det inte uppstår glapp mellan studieperioderna för kurser som studenten är registrerad på under en termin.
Läsperiodsfördelning
Klicka på Lägg till. I Läsperiodskod, ange P0, P1, P2, P3, P4 eller P5. I omfattning, ange hur många poäng som ska ges i perioden. Formatet måste vara poäng och en decimal, med kommatecken eller punkt. Klicka på Lägg till för att lägga till ytterligare läsperioder. KTHs läsperioder fastställs i beslut om läsårsindelning för respektive läsår.
OBS! Ladok har inga automatiska kontroller på dessa fält utan det går att fylla i vilka värden som helst utan att systemet säger ifrån. För att poängfördelningen ska kunna visas ut på webb måste uppgifterna vara angivna enligt ovan format. Du måste även själv se till att läsperioderna stämmer överens med studieperiodernas längd. Såhär kan det se ut på ett kurstillfälle om 7,5 hp som går hela våren 2026:
Minimum antal utbildningsplatser
Kurstillfällets minsta antal platser. Behöver anges för att kunna ställa in kurstillfället ifall det ej finns tillräckligt sökande.
Utbildningsplatser
Kurstillfällets max antal platser. Är samma som planeringstal. Ange 999 om antal platser är obegränsat.
Antagningstal
Anger hur många som ska antas till kurstillfället. Inkluderar eventuellt överintag.
Undervisningsspråk
Välj undervisningsspråket i rullgardinsmenyn.
Visas på engelska sökandewebben
Om kurstillfället ska visas på universityadmissions.se för internationella sökande: välj Ja. OBS! Detta ska endast göras om undervisningsspråket är engelska.
Visas på svenska sökandewebben
Om kurstillfället ska utannonseras till antagning.se: välj Ja.
Om tillfället ska visas på engelska sökandewebben så ska det alltid också visas på svenska sökandewebben, så om du har valt Ja för Visas på engelska sökandewebben så ska du också välja Ja här.
Visas på engelska sökandewebben
Om tillfället ska visas på engelska sökandewebben (universityadmissions.se): välj Ja.
Om tillfället ska visas på engelska sökandewebben så ska det alltid också visas på svenska sökandewebben, så om du har valt Ja för Visas på engelska sökandewebben så ska du också välja Ja för Visas på svenska sökandewebben.
Fristående kurs
Välj mellan ja och nej. Kurser med LL som finansieringsform ska alltid ha Ja. Alla andra kurstillfällen ska ha Nej.
Obligatoriska träffar
Gäller fristående kurser som ges på distans. Ange 0 om det är en distanskurs helt utan träffar. Ange annars ingenting.
Fritextord, Fritextord (engelska)
Gäller fristående kurser. För fritextsökning via antagning.se och i KTHs egna sökverktyg. Max 15v sökord per kurs
Kortnamn på kurstillfället
Här kan du skriva kort information om kurstillfället. Denna information syns i kurs- och programkatalogen, i rullistan under “kursomgång”. Informationen syns också i kursrum i Canvas, antingen kortnamn (sv) eller shortname (eng) baserat på valt undervisningsspråk på kurstillfället.
Målgrupp
Ange kurstillfällets målgrupp. Informationen i fältet syns i kurs- och programkatalogen.
Medarbetarkopplingar
Här lägger du till kursansvarig och lärare. Det finns många olika roller att välja mellan i rullistan. På kurstillfälle är de enda relevanta rollerna Kursansvarig och Lärare.
Det går att lägga till flera personer av samma kategori. Kursassistenter/amanuenser lägger du till direkt i Canvas, inte i Ladok. (Examinator ska du inte lägga till här. Examinator läggs till på Kurs.)
Skriv namn, del av namn eller användarnamn för att få fram förslag, klicka på sökknappen. Klicka sen på namnet och tryck OK. Det går bra att söka med *.
