Uppföljning av ej registrerade utresande utbytesstudenter

Det finns lite olika sätt att söka fram studenter som inte registrerat sig.

Ett är att utgå från Utbytesåtagandet. Åtagandet lägger sig som en kurs på den utresande och går därför att söka efter under Studiedokumentation – Kurs.

Det går att söka genom att ange koden för utbytesåtagande UTV* och UTH* men då kommer inte de på udda åtaganden med, därför är det bättre att söka på benämningen *åtagande*. Sök på bara ordet *åtagande* så slipper du missa stavfel som insmugna mellanslag i ”utbytes åtagande”.

Organisation – åtagandena ska ligga på skolans organisationskod, en bokstav. Tyvärr händer det att andra organisationskoder smyger sig in så det kan vara bra att kryssa i alla organisationskoder någon gång emellanåt (se exempel nedan på en bokstav – 127 träffar mot skolans alla org.koder – 131 träffar.

Lathund

Alternativ ett

• Välj datumperiod som åtagandet finns inom.
• Saknas det eller är onödigt många sökfält kan man enkelt ändra det under ”Visa sökfält”
• Sök
• Resultatet
• Justera vilka kolumner du ser genom att markera i ”Visa kolumner”. Den här gången är vi endast intresserade av att hitta Ej påbörjade så för att göra det mer tydligt, bocka i den men inte de andra över studiestatus.
• Högerklicka på det blåmarkerade åtagandet och öppna i en ny flik. Klicka på studenten och gå in under Studiedeltagande för att registrera studenten om det ska göras åt studenten.

Alternativ två

Ett annat alternativ för att hitta personer som inte är registrerade är att utgå från om utbytestillfället är påbörjat eller ej. Problemet är att om det är termin två man vill titta på kommer inte de med i utsökningen, termin ett triggar igång utbytestillfället. Den här utsökningen lämpar sig därför bäst för de som bara är ute en studieperiod.