Hantera antagning till masterprogram

KTH:s masterprogram söks via antagning.se/universityadmissions.se i den nationella antagningsomgången för internationella masterprogram. Processen beskriver antagningsomgångens olika moment och samspelet mellan olika funktioner inom och utanför KTH.

Processen innefattar inte civilingenjörernas masterval eller antagning till vissa Joint Programmes.

Processmodell

Hantera antagning till masterprogram (pdf 48 kB)

Följ aktivitetsrutorna i bilden. Siffran ovanför varje ruta hänvisar till aktivitetsbeskrivningen som återfinns nedan.

Här beskrivs förkortningarna för de olika aktörerna som omnämns i processen.

Antagningsgruppen inom VS/EDO/AUA

EDO: Utbildningsstöd , inom VS

GA: Grundutbildningsansvarig, på skolnivå

VS: Verksamhetsstöd

IRO: Internationella relationer inom VS/EDO

ISR: Internationell studentrekrytering inom VS/EDO/IRO

MO: Ledningskansliet , inom VS

PA: Programansvarig, på skolnivå

UA: Utbildningsadministrativt ansvarig, på skolnivå

UHR: Universitets- och högskolerådet

ÖNH: Överklagandenämnden för högskolan

Aktiviteter

Klicka på varje aktivitet för en detaljerad beskrivning.

Starthändelse

Programutbud beslutat

1: Sammanställa programutbud (Antagningshandläggare)

Aktivtet 2 och 3 kan ske parallellt

2: Planera omgången (Antagningshandläggare och gruppchef)

3: Skapa programtillfälle i ladok (Antagningshandläggare)

Aktivitet 4, 5 och 6 kan ske parallellt

4: Påminna om utbildningsplaner i kopps (Handläggare skola)

5: Redigera och publicera på webb (Antagningshandläggare)

6: Utannonsera, koppla och redigera program i NyA (Antagningshandläggare)

Aktivitet 7 och 8 kan ske parallellt

7: Kontrollera och uppdatera modeller i NyA (Antagningshandläggare)

8: Förbereda handläggning i NyA (Antagningshandläggare)

9: Öppna anmälan (Handläggare UHR)

10: Anmäla till utbildning (Sökande) därefter aktivitet 11 och 12

11: Sammanställa sökandestatistik (Antagningshandläggare)

Resultat efter sammanställa sökandestatistik (aktivitet 11)

Sökandestatistik är sammanställd och levererad

Aktivitet 12 och 13 kan ske parallellt

12: Bedöma GBA och EN6 (Handläggare UHR)

13: Hantera samarbeten enligt avtal (Antagningshandläggare)

14: Utbilda i NyA (Antagningshandläggare)

Aktivitet 15 och 16 kan ske parallellt

15: Bedöma särskild behörighet och meritvärdera (PA/handläggare på skola)

16: Kontrollera bedömningar (Antagningshandläggare)

17: Besluta om antagningstal och planeringstal (Rektor, Handläggare MO)

18: Lägga in antagningstal och planeringstal i NyA (Antagningshandläggare)

19: Göra kontroller i NyA inför urval (Antagningshandläggare)

20: Urval (Handläggare UHR)

21: Göra kontroller i NyA efter urval (Antagningshandläggare)

Aktivitet 22 och 23 kan ske parallellt

22: Kontrollera "ej hanterade antagningar" i ladok (Antagningshandläggare)

23: Antagningsbesked skickas ut (Handläggare UHR) därefter aktivitet 24 och 25

24: Sammanställa antagningsstatistik (Antagningshandläggare)

Resultat efter sammanställa antagningsstatistik (aktivitet 24)

Antagningsstatistik är sammanställd och levererad

Om sökande meddelar återbud efter att antagning har skett

25 Meddela återbud (Sökande)

Resultat efter meddela återbud (aktivitet 25)

Sökande stryks från utbildningen

26: Handlägga överklaganden och upprättningar (Antagningshandläggare)

27: Handlägga sena ansökningar (Antagningshandläggare)

28: Hantera reservantagning (Antagningshandläggare)

29: Ta bort villkorsspärr i ladok (Antagningshandläggare)

Om student uteblir från obligatoriskt upprop/registrerar sig inte inom angiven tid:

30 Notera uteblev i NyA (Handläggare VS skola)

Resultat efter notera uteblev i NyA (aktivitet 30)

Sökande stryks från utbildningen

31 Registrera på kurs (Student)

Resultat efter registrera på kurs (aktivitet 31)

Omgångens studenter är antagna och registrerade

32: Retro (Antagningshandläggare)

Resultat efter Retro (aktivitet 32)

Erfarenheter, tankar och idéer från årets antagningsomgång är sammanfattade

Styrdokument

Högskoleförordningen Kap.7

Antagningsordning

Beslut om programutbud inom behörighetsgivande utbildning, grundnivå och avancerad nivå läsåret 2023/2024. Diarienummer V-2022-0301. Datum för beslut: 2022-06-14. Beslutsfattare: Sigbritt Karlsson, rektor.

Övrig information

Information till berörd personal Antagning till Masterprogram

Aktiviteter och datum för KTH:s utbud av program

Processledning

Processägare

Malin Sigvardson enhetschef malinsig@kth.se 087906133 Profil

ENHETEN FÖR UTBILDNINGSADM

Processledare

Christina Wansheim antagningshandläggare chrwan@kth.se 087906144 Profil

ANTAGNING

Kontakt

För frågor om processen, kontakta processledaren via antagningsgruppen

Din anställning

Stöd och service

Utbilda

Forska

Organisation och styrning

Hantera antagning till masterprogram

Processmodell

Aktiviteter

Starthändelse

Resultat efter sammanställa sökandestatistik (aktivitet 11)

Resultat efter sammanställa antagningsstatistik (aktivitet 24)

Resultat efter meddela återbud (aktivitet 25)

Resultat efter notera uteblev i NyA (aktivitet 30)

Resultat efter registrera på kurs (aktivitet 31)

Resultat efter Retro (aktivitet 32)

Styrdokument

Övrig information

Processledning

Processägare

Processledare

Kontakt

Kontakt