Aktiviteter och datum för KTH:s utbud av program och programkurser
För att ge en förståelse för arbetet med KTH:s utbildningsutbud för program och kurser inom program listas här i kronologisk ordning de olika aktiviteter som ingår i arbetet. Listan kompletteras även med en kalender med kalenderhändelser som du kan exportera till din kalender
| Datum för deadline/beslut | System | Aktivitet | Inför termin/läsår | Utförare |
|---|---|---|---|---|
| 2023-05-01 | TimeEdit | Schema publiceras | HT23 | VS/Schemagruppen |
| 2023-05-01 | antagning.se | AKP öppnar | HT23 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-05-02 | Kopps | Önskemål om kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är inlagda i Kopps. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan. Institutioner/avdelningar kan börja föra diskussioner med programmen kring kurstillfällen. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. |
VT24/HT24 | Skola |
| 2023-05-15 | antagning.se | AKP stänger | HT23 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-05-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är sammanfogade och har satts i status ”Ansökt” i Kopps. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. | VT24/HT24 | Skola |
2023-06-15*) |
- | Beslut om utbildningsutbud inför kommande läsår | HT24/VT25 | Rektor |
| 2023-06-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart har satts i status ”Godkänt” i Kopps. Kurstillfällena blir automatiskt exporterade till Ladok samt publiceras i kurs- och programkatalogen |
VT24/HT24 | Skola |
| 2023-06-15 | Kopps | Läsårsplan för program med vårstart har satts i status ”Villkorligt godkänd” i Kopps. Status ändras automatiskt till "Godkänd" för läsårsplan när alla ingående kurstillfällen har status ”Godkänt”. |
VT24/HT24 | Skola |
| Normalt senast 30 juni, men var senarelagt till "hösten" föregående år | - | Beslut om läsårsindelning | HT25/VT26 | Rektor |
| 2023-08-20 | Kopps | Lässchemaunderlag inlagda i kurstillfällen i Kopps. Underlaget och kurstillfällen förs över från Kopps till TimeEdit. | VT24 | Skola |
| 2023-09-01*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om utbildningsplan för program med höststart. I beslutet ska anges om ett tilläggsbeslut avseende utbildningens genomförande och/eller kurslista tillkommer. |
HT24 | Skola |
| 2023-09-15 | Kopps | Utbildningsplaner för program med höststart är inlagda i Kopps och satta i status ”Godkänd" (inklusive preliminär kurslista). | HT24 | Skola |
| 2023-09-15 | antagning.se | Anmälan till program på antagning.se öppnar | VT24 | VS/Antagningsgruppen |
| From 2023-09-16 | Kopps | Möjligt att börja "önska" kurstillfällen i läsårsplan för program med höststart. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan i Kopps. Kräver att kurslista i utbildningsplan finns från tidigare steg. | HT24/VT25 | Skola |
| Runt 2023-09-22 | Kopps | Underlag till AKP tas ut från Kopps. Kräver att kurstillfällen är godkända och kopplade till program. Ev. förändring av särskild behörighet på kurs som sker efter detta datum meddelas antagningsgruppen. | VT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-10-15*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om inrättande av kurs | HT24/VT25 | Skola |
| 2023-10-15*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om ändring av kurs/kursplan | VT24 | Skola |
| 2023-10-16 | antagning.se | Anmälan till program på antagning.se stänger | VT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-10-16 | antagning.se | Anmälan till masterprogram på universityadmissions.se öppnar | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-10-16 | - | Schemaremiss klar | VT24 | VS/Schemagruppen |
| 2023-10-20 | - | Beslut om inrättade kurser Ladok-supporten tillhanda |
HT24/VT25 |
Skola |
| 2023-10-20 | - | Beslut om ändrade kurser/kursplaner Ladok-supporten tillhanda. Gäller endast vid ändring av moduler. | VT24 | Skola |
| 2023-10-25 | Ladok | Nyinrättade kurser är inlagda i Ladok. Kurserna förs automatiskt över till Kopps. |
HT24/VT25 |
VS/VoS |
| 2023-10-25 | Ladok | Nya kursversioner är inlagda i Ladok (pga ändrade moduler). Kursversionerna förs automatiskt över till Kopps | VT24 | VS/VoS |
| 2023-10-30 | Kopps | Kursplaner för nyinrättade kurser är inlagda i Kopps | HT24/VT25 | Skola |
| 2023-10-30 | Kopps | Nya versioner av kursplaner är inlagda i Kopps | VT24 | Skola |
2023-11-01 |
TimeEdit | Schema publiceras | VT24 | VS/Schemagruppen |
| Runt 2023-11-01 | antagning.se | AKP öppnar | VT24 | VS/Antagningsgruppen |
2023-11-01 (görs detta datum) |
Kopps | Godkända kurstillfällen i Kopps sätts i status ”Komplett” i Ladok och blir synliga i fliken Studiedokumentation i Ladok. Görs via Kopps. Möjliggör direktantagning i Ladok av studenter som har individuell studieplan och inte väljer kurser inom AKPn. | VT24 | VS/VoS |
| 2023-11-15 | antagning.se | AKP stänger | VT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2023-11-15*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om tilläggsbeslut för utbildningsplan för program med höststart, avseende utbildningens genomförande och/eller kurslista (tilläggsbeslut tillåts inte för nyinrättade program) | HT24 | Skola |
| 2023-11-15 | Kopps | Ändringar i utbildningsplaner för program med höststart är inlagda i Kopps enligt tilläggsbeslut | HT24 | Skola |
| 2023-11-27 | Kopps | Önskemål om kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart är inlagda i Kopps. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan. Institutioner/avdelningar kan börja föra diskussioner med programmen kring kurstillfällen. | HT24/VT25 | Skola |
| 2023-12-11 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart är sammanfogade och har satts i status ”Ansökt” i Kopps | HT24/VT25 | Skola |
| 2024-01-10 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart har satts i status ”Godkänt” i Kopps. Kurstillfällena blir automatiskt exporterade till Ladok samt publiceras i kurs- och programkatalogen | HT24/VT25 | Skola |
| 2024-01-10 | Kopps | Läsårsplan för program med höststart har satts i status ”Villkorligt godkänd” i Kopps. Status ändras automatiskt till "Godkänd" för läsårsplan när alla ingående kurstillfällen har status ”Godkänt”. | HT24/VT25 | Skola |
| 2024-01-16 | antagning.se | Anmälan till masterprogram på antagning.se stänger | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-01-31 | TimeEdit | Lässchemaunderlag inlagda i TimeEdit. Obs nytt systemstöd för denna hantering: Nytt formulär för schemaunderlag |
HT24 | Skola |
| Runt 2024-03-15 | Kopps | Underlag till AKP tas ut från Kopps. Kräver att kurstillfällen är godkända och kopplade till program. Ev. förändring av särskild behörighet på kurs som sker efter detta datum meddelas antagningsgruppen. | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-03-15 | antagning.se | Anmälan till program på antagning.se öppnar | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-04-01*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om utbildningsplan för program med vårstart | VT25 | Skola |
| 2024-04-15*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 | - | Beslut om ändring av kurs/kursplan | HT24 | Skola |
2024-04-15 |
antagning.se | Anmälan till program på antagning.se stänger | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-04-15 | Kopps | Utbildningsplaner (inklusive kurslista) för program med vårstart är inlagda i Kopps och satta i status ”Godkänd”. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. |
VT25 | Skola |
| Från och med 2024-04-16 | Kopps | Möjligt att börja "önska" kurstillfällen i läsårsplan för program med vårstart. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan i Kopps. Kräver att kurslista i utbildningsplan finns från tidigare steg. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. | VT25/HT25 | Skola |
| 2024-04-18 | - | Svar på schemaremiss ska vara skickade till Schemagruppen | HT24 | Skola |
| 2024-04-18 | Kopps | Godkända kurstillfällen i Kopps sätts i status ”Komplett” i Ladok - obs gäller endast fristående kurser som startar i P0 | Sommar 24 (fristående kurser som startar i P0) | VS/VoS |
| 2024-04-19 | - | Beslut om ändrade kurser/kursplaner Ladok-supporten tillhanda. Gäller endast vid ändring av moduler. | HT24 | Skola |
| 2024-04-24 | Ladok | Nya kursversioner är inlagda i Ladok (pga ändrade moduler). Kursversionerna förs automatiskt över till Kopps. | HT24 | VS/VoS |
| 2024-04-29 | Kopps | Nya versioner av kursplaner är inlagda i Kopps | HT24 | Skola |
| 2024-04-30 (sker detta datum) | Kopps | Godkända kurstillfällen i Kopps sätts i status ”Komplett” i Ladok och blir synliga i fliken Studiedokumentation i Ladok. Görs via Kopps. Möjliggör direktantagning i Ladok av studenter som har individuell studieplan och inte väljer kurser inom AKPn. | HT24 | VS/VoS |
| 2024-05-01 | TimeEdit | Schema publiceras | HT24 | VS/Schemagruppen |
| 2024-05-01 | antagning.se | AKP öppnar | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-05-02 | Kopps | Önskemål om kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är inlagda i Kopps. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan. Institutioner/avdelningar kan börja föra diskussioner med programmen kring kurstillfällen. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. |
VT25/HT25 | Skola |
| 2024-05-15 | antagning.se | AKP stänger | HT24 | VS/Antagningsgruppen |
| 2024-05-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är sammanfogade och har satts i status ”Ansökt” i Kopps. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. | VT25/HT25 | Skola |
2024-06-15*) Styrs av unversitetsdirektörsbeslut V-2022-0535 |
- | Beslut om utbildningsutbud inför kommande läsår | HT25/VT26 | Rektor |
| 2024-06-17 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart har satts i status ”Godkänt” i Kopps. Kurstillfällena blir automatiskt exporterade till Ladok samt publiceras i kurs- och programkatalogen |
VT25/HT25 | Skola |
| 2024-06-17 | Kopps | Läsårsplan för program med vårstart har satts i status ”Villkorligt godkänd” i Kopps. Status ändras automatiskt till "Godkänd" för läsårsplan när alla ingående kurstillfällen har status ”Godkänt”. |
VT25/HT25 | Skola |