Aktiviteter och datum för KTH:s utbud av program och programkurser
För att ge en förståelse för arbetet med KTH:s utbildningsutbud för program och kurser inom program listas här i kronologisk ordning de olika aktiviteter som ingår i arbetet.
| Datum för deadline/beslut | System | Aktivitet | Inför termin/läsår | Utförare |
|---|---|---|---|---|
| Vecka 33 (2022) | Kopps | Lässchemaunderlag inlagda i kurstillfällen i Kopps. Underlaget och kurstillfällen förs över från Kopps till TimeEdit. | VT23 | Skola |
| Datum ej satt (normalt senast 30 juni, men är senarelagt till "hösten" detta år) | - | Beslut om läsårsindelning | HT24/VT25 | Rektor |
| 2022-09-01*) | - | Beslut om utbildningsplan för program med höststart. I beslutet ska anges om ett tilläggsbeslut avseende utbildningens genomförande och/eller kurslista tillkommer. |
HT23 | Skola |
| 2022-09-15 | Kopps | Utbildningsplaner för program med höststart är inlagda i Kopps och satta i status ”Godkänd" (inklusive preliminär kurslista). | HT23 | Skola |
| 2022-09-15 | Antagning.se | Anmälan till program på antagning.se öppnar | VT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| From 2022-09-16 | Kopps | Möjligt att börja "önska" kurstillfällen i läsårsplan för program med höststart. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan i Kopps. Kräver att kurslista i utbildningsplan finns från tidigare steg. | HT23/VT24 | Skola |
| Runt 2022-09-26 | Kopps | Underlag till AKP tas ut från Kopps. Kräver att kurstillfällen är godkända och kopplade till program. Ev. förändring av särskild behörighet på kurs som sker efter detta datum meddelas antagningsgruppen. | VT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2022-10-15*) | - | Beslut om inrättande av kurs | HT23/VT24 | Skola |
| 2022-10-15*) | - | Beslut om ändring av kurs/kursplan | VT23 | Skola |
| 2022-10-17 | antagning.se | Anmälan till program på antagning.se stänger | VT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2022-10-16 | antagning.se | Anmälan till masterprogram på universityadmissions.se öppnar | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| Vecka 42 (2022) | - | Schemaremiss klar | VT23 | GVS/Schemagruppen |
| 2022-10-20 | - | Beslut om inrättade kurser Ladok-supporten tillhanda |
HT23/VT24 |
Skola |
| 2022-10-20 | - | Beslut om ändrade kurser/kursplaner Ladok-supporten tillhanda. Gäller endast vid ändring av moduler. | VT23 | Skola |
| 2022-10-24 | Ladok | Nyinrättade kurser är inlagda i Ladok. Kurserna förs automatiskt över till Kopps. |
HT23/VT24 |
GVS/VoS |
| 2022-10-24 | Ladok | Nya kursversioner är inlagda i Ladok (pga ändrade moduler). Kursversionerna förs automatiskt över till Kopps | VT23 | GVS/VoS |
| 2022-10-28 | Kopps | Kursplaner för nyinrättade kurser är inlagda i Kopps | HT23/VT24 | Skola |
| 2022-10-28 | Kopps | Nya versioner av kursplaner är inlagda i Kopps | VT23 | Skola |
| Vecka 44 (2022) |
TimeEdit | Schema publiceras | VT23 | GVS/Schemagruppen |
| Runt 2022-11-01 | antagning.se | AKP öppnar | VT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2022-11-01 (görs detta datum) |
Kopps | Godkända kurstillfällen i Kopps sätts i status ”Komplett” i Ladok och blir synliga i fliken Studiedokumentation i Ladok. Görs via Kopps. |
VT23 | GVS/VoS |
| Möjligt från 2022-11-02 | Ladok | Direktantagning till kurs via Ladok är möjlig | VT23 | Skola |
| 2022-11-15 | antagning.se | AKP stänger | VT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2022-11-15*) | - | Beslut om tilläggsbeslut för utbildningsplan för program med höststart, avseende utbildningens genomförande och/eller kurslista (tilläggsbeslut tillåts inte för nyinrättade program) |
HT23 | Skola |
| 2022-11-15 | Kopps | Ändringar i utbildningsplaner för program med höststart är inlagda i Kopps enligt tilläggsbeslut | HT23 | Skola |
| 2022-12-01 | Kopps | Önskemål om kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart är inlagda i Kopps. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan. Institutioner/avdelningar kan börja föra diskussioner med programmen kring kurstillfällen. | HT23/VT24 | Skola |
| 2022-12-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart är sammanfogade och har satts i status ”Ansökt” i Kopps | HT23/VT24 | Skola |
| 2023-01-16 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med höststart har satts i status ”Godkänt” i Kopps. Kurstillfällena blir automatiskt exporterade till Ladok samt publiceras i kurs- och programkatalogen | HT23/VT24 | Skola |
| 2023-01-16 | Kopps | Läsårsplan för program med höststart har satts i status ”Villkorligt godkänd” i Kopps. Status ändras automatiskt till "Godkänd" för läsårsplan när alla ingående kurstillfällen har status ”Godkänt”. | HT23/VT24 | Skola |
| 2023-01-16 | antagning.se | Anmälan till masterprogram på antagning.se stänger | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-01-23 | Kopps | Lässchemaunderlag inlagda i kurstillfällen i Kopps. Underlaget och kurstillfällen förs över från Kopps till TimeEdit. | HT23 | Skola |
| Runt 2023-03-15 | Kopps | Underlag till AKP tas ut från Kopps. Kräver att kurstillfällen är godkända och kopplade till program. Ev. förändring av särskild behörighet på kurs som sker efter detta datum meddelas antagningsgruppen. | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-03-15 | antagning.se | Anmälan till program på antagning.se öppnar | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-04-01*) | - | Beslut om utbildningsplan för program med vårstart | VT24 | Skola |
| 2023-04-17 (normalt 15 april, men det är en lördag) |
antagning.se | Anmälan till program på antagning.se stänger | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-04-17 | Kopps | Utbildningsplaner (inklusive kurslista) för program med vårstart är inlagda i Kopps och satta i status ”Godkänd”. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. |
VT24 | Skola |
| 2023-04-15*) | - | Beslut om ändring av kurs/kursplan | HT23 | Skola |
| 2023-04-18 | - | Svar på schemaremiss ska vara skickade till Schemagruppen | HT23 | Skola |
| Från och med 2023-04-18 | Kopps | Möjligt att börja "önska" kurstillfällen i läsårsplan för program med vårstart. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan i Kopps. Kräver att kurslista i utbildningsplan finns från tidigare steg. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. | VT24/HT24 | Skola |
| 2023-04-19 | - | Beslut om ändrade kurser/kursplaner Ladok-supporten tillhanda. Gäller endast vid ändring av moduler. | HT23 | Skola |
| 2023-04-21 | Ladok | Nya kursversioner är inlagda i Ladok (pga ändrade moduler). Kursversionerna förs automatiskt över till Kopps. | HT23 | GVS/VoS |
| 2023-04-27 | Kopps | Nya versioner av kursplaner är inlagda i Kopps | HT23 | Skola |
| 2023-04-28 (sker detta datum) | Kopps | Godkända kurstillfällen i Kopps sätts i status ”Komplett” i Ladok och blir synliga i fliken Studiedokumentation i Ladok. Görs via Kopps | HT23 | GVS/VoS |
| Möjligt från: 2023-04-29 | Ladok | Direktantagning till kurs via Ladok är möjlig | HT23 | Skola |
| 2023-05-01 | TimeEdit | Schema publiceras | HT23 | GVS/Schemagruppen |
| 2023-05-01 | antagning.se | AKP öppnar | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-05-02 | Kopps | Önskemål om kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är inlagda i Kopps. Görs genom att kopiera föregående läsårs läsårsplan. Institutioner/avdelningar kan börja föra diskussioner med programmen kring kurstillfällen. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. |
VT24/HT24 | Skola |
| 2023-05-15 | antagning.se | AKP stänger | HT23 | GVS/Antagningsgruppen |
| 2023-05-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart är sammanfogade och har satts i status ”Ansökt” i Kopps. OBS, om samläsning sker med program med höststart följs istället tidplanen för program med höststart. | VT24/HT24 | Skola |
| 2023-06-15*) |
- | Beslut om utbildningsutbud inför kommande läsår | HT24/VT25 | Rektor |
| 2023-06-15 | Kopps | Kurstillfällen för det kommande läsåret för program med vårstart har satts i status ”Godkänt” i Kopps. Kurstillfällena blir automatiskt exporterade till Ladok samt publiceras i kurs- och programkatalogen |
VT24/HT24 | Skola |
| 2023-06-15 | Kopps | Läsårsplan för program med vårstart har satts i status ”Villkorligt godkänd” i Kopps. Status ändras automatiskt till "Godkänd" för läsårsplan när alla ingående kurstillfällen har status ”Godkänt”. |
VT24/HT24 | Skola |