Stöd vid genomförande
Behöver du hjälp att arrangera ett evenemang? På dessa sidor finns information om lokaler, logistik och upphandlade leverantörer. Fördjupad vägledning finns i KTH:s mötesprocess, ett planerings- och utvärderingsverktyg. Det finns även personlig hjälp att få av KTH:s interna evenemangsstöd samt av KTH-skolornas servicecenter.
KTH:s interna evenemangsstöd
Det interna evenemangsstödet tillhör kommunikationsavdelningen inom KTH:s verksamhetsstöd. De erbjuder konsultativt stöd i form av kunskap och lösningar för att underlätta arrangerandet av evenemang på KTH. De bistår med råd och tips som underlättar för arrangören att planera och genomföra framgångsrika evenemang som ger ett positivt resultat. Som arrangör kan du få hjälp i början av planeringen med målsättningar, upplägg av utvärdering, mötesdesign, format, budget och stöd kring avropsrutiner. När planeringen fortlöper erbjuds stöd och konsultation kring praktiska lösningar och logistikfrågor.
Vid frågor kan du kontakta
evenemang@kth.se
.
Den service som erbjuds är kostnadsfri.
Möblering
Vissa event kräver att befintlig möblering flyttas ut ifrån den aktuella lokalen. KTH:s hantverkare erbjuder möbelflytt. Arrangören måste i dessa fall boka en extra lokal för förvaring av möblerna. Hantverkarna kan även låna ut möbler som exempelvis ståbord, stolar, dukar och vikväggar
(270 x 190 cm).
Beställning skickas till KTH:s hantverkare: 9200@admin.kth.se .
Teknikstöd
KTH:s IT support kan erbjuda visst teknikstöd, maila till it-support@kth.se .
Lokalvård
KTH:s lokaler sköts av KTH:s lokalvård som städar både föreläsningssalar och kringutrymmen. Det är bra att se över hur rutinerna fungerar i anslutning till eventet och avgöra om det behövs extra städning.
För mer information samt bokning av lokalvård
KTH:s servicecenter
Om du arbetar på en skola som har ett servicecenter, kan du vända dig till dem för att få hjälp med att planera och arrangera både stora och små evenemang i nära samarbete med dig som beställare. De hjälper bland annat till med:
- bokning av konferens- och möteslokaler
- hotellrum
- resebokningar
- catering
- bistår med rådgivning i samband med både fysiska och digitala evenemang.
Saknas det ett servicecenter där du arbetar går det bra att vända sig till evenemang@kth.se .