Till innehåll på sidan

Enklare och modernare KTH-RES

Publicerad 2021-09-07

Resehanteringssystemet KTH-RES har uppgraderats till en helt ny version. Därmed har systemet fått ett nytt och modernare användargränssnitt och användare har nu tillgång till flera nya och smarta funktioner.

Porträttfoto: En leende mörkhårig kvinna i rosa blus framför en ljusblå vägg
Magda Ousi har ett övergripande ansvar för tjänsteresor på KTH vilket bland annat innefattar systemstödet KTH-RES för hela reseprocessen. Foto: KTH

– Det nya KTH-RES är enklare att använda för både resenärer, granskare och attestanter, konstaterar Magda Ousi, Travel Manager på personalavdelningen, GVS.  

Medarbetare på KTH behöver inte vidta några särskilda åtgärder i nya KTH-RES. Inloggningen till systemet är densamma. De möts däremot av ett modernare och tydligare användargränssnitt.

– Skillnaderna mot gamla KTH-RES är så stora att användare sannolikt uppfattar den nya versionen som ett helt nytt system, säger Magda Ousi och tillägger:

– Det nya användargränssnittet är mer lättanvänt och ger exempelvis tydligare återkoppling i grönt och rött när man gör rätt eller fel i systemet. Det finns hjälptexter och det är mer överskådligt för resenärer att förstå var man befinner sig i processen. Vissa delar kan emellertid till en början upplevas som ovant, till exempel vid längre och mer komplexa resor.

I nya KTH-RES finns även automatik för att stoppa reseräkningar som är äldre än ett år. Det underlättar för granskare och attestanter som nu slipper sköta den hanteringen manuellt.

Porträttfoto: En leende kvinna i glasögon framför en vit tegelvägg.
Christelle Wallin ansvarar för tekniken bakom KTH-RES och stöttar reseansvariga på skolorna i resehanteringssystemet. Foto: privat

Christelle Wallin är systemförvaltare för KTH-RES på personalavdelningen, GVS. Hon framhåller mobil-appen Spend Catcher. Med den applikationen kan resenärer fotografera sina utläggskvitton och skicka in dem direkt i KTH-RES, istället för att scanna och bifoga dem som fil. På så sätt blir det även enklare för granskare att kontrollera kvitton mot utlägg i systemet, eftersom dessa per automatik hamnar som bilagor till varje utlägg. Resenärer behöver emellertid fortfarande spara originalkvittona i pappersformat och bifoga dem i sin reserapport som tidigare. 

Vidare har nya KTH-RES en integration med Google Maps som innebär att Google Maps beräknar milersättningen när användare anger start- och slutdestination i systemet. Resenärer kan även spara återkommande resor som favoriter i KTH-RES för att hämta upp dem vid senare tillfälle.

– Det underlättar för dem som ofta reser samma sträcka och ska ange milersättning, säger Christelle Wallin.

Hon uppmanar användare som behöver stöd i nya KTH-RES att först ta del av de instruktionsfilmer och lathundar som finns på intranätet under Kom igång med nya KTH-RES . Fordras ytterligare hjälp kontaktar man reseadministrationen inom den verksamhet som man arbetar i.

Text: Marianne Norén

Bakgrund

Skälet till systembytet är att KTH:s tidigare version av KTH-RES upphör att fungera i slutet av september. Projektgruppen för uppgradering av resehanteringssystemet inom Gemensamt verksamhetsstöd har därför arbetat intensivt sedan årsskiftet med nya versionen av KTH-RES. En arbetsgrupp bestående av representanter från samtliga skolor har också deltagit i förberedelserna.

Innehållsansvarig:press@kth.se
Tillhör: Aktuellt
Senast ändrad: 2021-09-07