Medarbetare från Verksamhetsstödet på EECS-skolan har avdelningsmöte med hjälp av videotjänsten Zoom.

Stormöte på distans gav mersmak

Publicerad 2020-03-26

Hallå där, Emmanuel Borg, gruppchef på EECS-skolan och en av 85 medarbetare som konfererade med kollegor under ett videomöte nyligen. Hur gick det?
– Jättebra, Zoom-möten är hur bra som helst.

Emanuel Borg.

Hur kan man hålla mötesordning när över 80 personer deltar på distans?
– Det måste vara minst en ”host” som ser till att talande person är i ”spotlight” och att andra är på ”mute”. Mycket kan förberedas i mötesinbjudan och innan mötet startar, så att alla är automatiskt på ”mute” när de kommer in.

Vad tyckte de som var med?
– Det var jättesmidigt!

Du berättade om tips och trix för att jobba hemifrån – gick information fram?
– Ja, jag fick en fråga i chatten som jag svarade på medan jag pratade. Jag fick ett följdmejl efteråt från en som ville ha bilderna som jag visade. Tipset handlade om att man kan använda Microsoft Office Lens för att skanna dokument med hjälp av en telefon.

Att hålla ett stormöte över nätet jämfört med fysiskt möte – vilken är den största skillnaden?
– Man kan dela skärmen otroligt enkelt så att alla ser samma sak. Man sparar mycket restid. Man kan inte bli smittad av virus.

Så nu blir det ännu fler stormöten på distans framöver?
– Det hoppas jag verkligen. Det handlar inte om tekniken klarar av det, eller om den är pålitlig, utan om man som medarbetare vågar testa och lära sig nytt.

Berättat för: Christer Gummeson

Fotnot: Distansmötet var ett ordinarie avdelningsmöte för Verksamhetsstödet på Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS) som hålls tre gånger per termin. Bland annat informerades om covid-19 situationen på KTH. En chatt-funktion användes och en frågelåda fanns öppen så att det även gick att ställa frågor anonymt. Ledningsgruppen satt fysiskt tillsammans bland annat för att kunna övervaka chatten.

Läs mer om videomötesverktyget Zoom

Innehållsansvarig:Marianne Norén
Tillhör: Aktuellt
Senast ändrad: 2020-03-26