Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Kursinformation för lärare

Skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS)

Kopps ersätts den 1 juni av ny funktionalitet i Ladok

Från och med den 1 juni 2025 ersätts KTH:s utbildningsdatabas Kopps med ny funktionalitet i Ladok. Kopps stängs ner från och med 20 maj 2025, och den nya lösningen i Ladok tas i bruk den 1 juni. 

Rutinerna för att skapa, ändra eller avveckla doktorandkurser kommer att anpassas till det nya systemet. Handläggningstiderna kan därför bli något längre under övergångsperioden.

• Aktuell information om rutiner finns på den här sidan (uppdateras löpande)
• Mer information om förändringarna vid stängningen av Kopps finns här

På denna sida

Steg 1: Förbered att ge en redan inrättad doktorandkurs*

Fyll i detta webbformulär för att skapa en kursomgång/ett kurstillfälle  (på engelska) vid EECS (krav).

Vi på forskarutbildningsstöd är mottagare av webbformuläret. Vi kommer att registrera kursomgången (kurstillfället) i Kopps, som exporterar datan till Ladok och Canvas. Därefter kommer kursen att vara sökbar och synlig som en kommande kurs för doktorander. Läs mer på webbsidan Kursinformation för doktorander under rubriken "Hur hittar du planerade kurser​".

Utifrån de uppgifter som anges i webbformuläret hjälper vi till med sammanslagning av kursrum i Canvas med hjälp av IT-support, utlysning av kurser i pEECS och/eller Slack med hjälp av kommunikationsenheten, etc. Observera att e-postlistor inte längre används för att annonsera ut kurser, enligt skolans kanaler .

Doktorander från andra universitet

Doktorander från andra universitet behöver särskilt tillstånd innan de börjar läsa en doktorandkurs på KTH. Hur man ansöker om särskilt tillstånd anges på sidan Kursinformation för doktorander , under den grå rutan "Särskilt tillstånd för doktorander från andra universitet".

KTH har höjt säkerhetsnivån vid aktivering av IT-konton. För att doktoranden ska få tillgång till sin kurs och kursregistrera sig behöver de ett KTH-konto . KTH-konto kan de kvittera ut med Mobilt BankID eller genom att besöka KTH:s campus. Om de inte har Mobilt BankID eller inte kan besöka KTH:s campus kan de inte starta kursen.

Doktorander från andra lärosäten kan också gå kurser på grund- och avancerad nivå vid KTH under något av följande två villkor: (1) kursen är listad på antagning.se  och de ansöker via den plattformen eller (2) sitt företag eller universitet är villig att betala kursavgiften. Läs mer om detta i rutan " Begränsningar för doktorander från andra universitet ".

Begränsningar för lärarassistenter

Doktorander kan inte vara både kursassistenter (TA) och studenter på samma kurs samtidigt. Om en doktorand redan har varit TA på en kurs, är det osannolikt att de får läsa kursen som student senare.

* Om du vill skapa en ny doktorandkurs, se underrubriken Inrättande av ny doktorandkurs  nedan.  

Steg 2: Anta och registrera doktorander inför kursen

Om Canvas används

Skicka en klasslista till doctoral-education-support@eecs.kth.se . Doktoranderna kommer då att få tillgång till kursmaterialet i Canvas.

Om Canvas inte används

Antagning eller registrering på kurs krävs inte innan kursstart. Det kan istället göras i samband med steg 3, resultatrapportering efter kursen.

Tentamensanmälan

Om tentamensanmälan ska göras för doktorandkursen, gör doktoranderna det under anmälningstiden  via sin personliga meny.

Om tentamen tillhör en kurs på avancerad nivå som går parallellt med doktorandkursen och doktoranderna inte kan anmäla sig via sin personliga meny, behöver de fylla i webbformuläret​ Exam/ Reexam/ Partial exams  ​(på engelska) minst två veckor innan tentamensperioden startar.

Doktorander som går kurser på grundnivå eller avancerad nivå anmäler sig för tentamen under anmälningstiden  via sin personliga meny.

Doktorander som har glömt att anmäla sig i tid kan hitta mer information om skriftlig tentamen här .

Steg 3: Rapportera kursresultat efter kursen

Mejla doctoral-education-support@eecs.kth.se  och inkludera följande information:

  • Kurskod
  • Kursnamn
  • Doktorandens för- och efternamn
  • Doktorandens personnummer
  • År och period då kursen gavs
  • Examinationsdatum

Inga kurspoäng registreras förrän examinatorn har attesterat resultet i Ladok.

Viktigt att känna till

Om kursen bara har en modul bör betyg för den inte rapporteras förrän hela kursen är klar, eftersom betyg på den enda eller sista modulen automatiskt ger resultat för hela kursen. Detta är extra viktigt för doktorandkurser som delar tenta med andra kurser.

Steg 4: Ladda upp en kursanalys efter kursen

Ladda upp din kursanalys (doc 72 kB)  till kurssidan i kurs- och programkatalogen .

Läraren som är ansvarig för kursen ska utföra en kursanalys för varje kursomgång. Den kan utföras enkelt och är ett mycket värdefullt verktyg för lärarens kursutveckling. I dokumentet tips för kursanalys på forskarnivå (pdf 111 kB)  (på engelska) finns information och tips om hur man effektivt skriver en kursanalys.

Som hjälpmedel finns här ett exempel på en kortfattad kursanalys (pdf 76 kB)  (på engelska), och här ett exempel på en kursanalys med mer information (pdf 87 kB)  (på engelska).

Se även Riktlinje om kursvärdering och kursanalys , "4 Informera/återkoppla resultat", samt Användarmanual för kursanalys och kursdata .

Inrättande av ny doktorandkurs

Fakultetsnämnden beslutar om inrättande av kurs. Eftersom de har möten ungefär en gång per månad  behöver processen påbörjas i god tid innan kursen planeras att starta.

Det är examinatorn som initierar processen. Därefter involveras programansvarig (PA), forskarutbildningsstödet (administrationen), forskarutbildningsansvarig (FA), KTH:s ladoksupport och skolans fakultetsnämnd.

Om en komplett ansökan – godkänd av PA och FA – når fakultetsnämnden minst två veckor före deras nästa möte, tas ärendet upp vid det mötet. I annat fall tas det upp vid nästkommande möte.

Hur man ansöker

  1. Diskutera kursen med programansvarig (PA). Det är viktigt att kursens innehåll, upplägg och omfattning förankras redan från början.
  2. Kontakta forskarutbildningsstödet ( doctoral-education-support@eecs.kth.se ) via mejl. Be om behörighet för att skapa en ny kurs i Ladok. När du har fått åtkomst, påbörjar du registreringen. Tänk särskilt på följande när du fyller i informationen i Ladok: [A1] 
    • Kursen måste ha minst en examinator.
    • Kursplanen ska finnas både på svenska och engelska.
    • Lärandemål, examinationstyper och kursformat ska vara tydligt formulerade.
    • Högskolepoängen ska motsvara den arbetsinsats som krävs.
    • Kurskoden tilldelas av forskarutbildningsstödet. Den börjar med F, följs av två bokstäver, siffran 3 och tre siffror (t.ex. FDD3xxx).
    • Betygsskalan är godkänd (P) / underkänd (F).
  3. Följande process sker i Ladok. Konsultera KTH:s lathund  eller kontakta forskarutbildningsstödet  för vägledning:
    • Examinator registrerar kursinformationen och skickar vidare. I anteckningsfältet ska följande anges:
      • Kursens syfte, koppling till andra forskarutbildningskurser vid KTH/EECS och målgrupp (doktorsprogram/avdelningar).
      • Förväntat antal studenter kommande år.
      • Om kursen är fristående eller kopplad till annan kurs (ange i så fall kurskod).
      • Planerad frekvens (t.ex. varje år eller vartannat år)
    • Programansvarig (PA) granskar och godkänner.
    • Forskarutbildningsstödet kontrollerar och skickar vidare.
    • Ladoksupporten granskar.
    • Forskarutbildningsansvarig (FA) yttrar sig om ärendet är redo för beslut eller behöver kompletteras.
    • Forskarutbildningsstödet tar ärendet vidare till fakultetsnämnden eller skickar det tillbaka till PA för komplettering.
  4. Forskarutbildningsstödet informerar examinatorn när kursen har godkänts och etablerats i Ladok. Då kommer även kursen att synas i kurs- och programkatalogen  och läraren kan följa anvisningarna från Steg 1: Förbered att ge en doktorandkurs  på denna sida varje gång kursen ska ges.

Information om kursutvecklingsmedel inom doktorsprogrammet Elektro- och systemteknik finns i menyn på vänster sida.

Ändring av befintlig doktorandkurs

Revidering av kursplan

När en kursplan ska revideras är det omfattningen av revideringarna som avgör vilka steg som är lämpliga att följa:

Byte av examinator(er)

Om en kurs kräver tillägg av en ny examinator eller en förändring av befintliga examinatorer, vänligen skicka ett e-postmeddelande till doctoral-education-support@eecs.kth.se  med följande detaljer:

  • Namnet på den nya examinatorn.
  • Bekräftelse på om någon examinator avgår från sin roll.
  • Bekräftelse på förändringen från den nya examinatorn och åtminstone en av de nuvarande examinatorerna.
  • Datum för ändringen.

Om en examinator avgår från en kurs med flera examinatorer, vänligen informera doctoral-education-support@eecs.kth.se .

Information om kursutvecklingsmedel inom doktorsprogrammet Elektro- och systemteknik finns i menyn på vänster sida.

Avveckling av doktorandkurs

För att påbörja en ansökan om avveckling av en doktorandkurs, vänligen skicka ett mejl till doctoral-education-support@eecs.kth.se  och besvara följande frågor:

  • Vad är skälet till att kursen bör avvecklas?

  • Planeras kursen att ersättas av en ny kurs, och är den i så fall redan inrättad?

  • Har kursen bedrivits parallellt med en kurs på avancerad nivå?

Observera att examination måste kunna erbjudas under två år efter att en kurs ges för sista gången. ( Riktlinje om kursplan, betygssystem och examination inom alla utbildningsnivåer , 1.2.2 Avveckla kurs) För en kurs som ges sista gången under höstterminen 2024 ska examination kunna genomföras till och med höstterminen 2026. Kursen avvecklas därefter vid utgången av höstterminen 2026.

Beslut om avveckling fattas av fakultetsnämnden, som har möten ungefär en gång per månad . Det är därför viktigt att påbörja processen i god tid innan planerad avveckling. Ansökan om avveckling bör ha inkommit senast en månad före nämndens nästa möte.

Referenser

Generella färdighetskurser  (på engelska)​