EECS verksamhetsstöd i sommar

Utbildningskansliet 

• Ärendeingången för lärare inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå ( education-support@eecs.kth.se ) är sommarstängd 20 juli – 31 juli. 
• Ärendeingången för handledare, doktorander och lärare inom utbildning på forskarnivå ( doctoral-education-support@eecs.kth.se ) är sommarstängd 10 – 17 juli. Mejl som inkommer under stängningsperioden besvaras efter återöppning. Akuta ärenden under denna tid kan skickas till utbadm@eecs.kth.se . 

Kommunikationsstöd 

Kommunikationsenheten är obemannad under vecka 29 –30 (13 juli – 26 juli). Nås under sommaren bäst på kommunikation-eecs@kth.se . 

Nyhetsbrevet pEECS sommaruppehåll 

Nyhetsbrevet pEECS gör sommaruppehåll där det sista utskicket innan sommaren skickas ut onsdagen den 17 juni och det första för hösten den 27 augusti. 

Service 

Vecka 26–32 (22 juni– 7 augusti) är Servicecenter Q stängt.
Servicecenter Borggården har öppet måndagar och onsdagar 10.00-12.00 samma veckor. 

Medarbetare finns övrig tid back office under kontorstid och kan under hela sommaren kontaktas via service@eecs.kth.se  eller på telefon 08-790 40 00. 

• Postrundan sker en gång om dagen på KTH campus. Posten i Electrum kommer delas ut 1 gång i veckan. 
• Alla paket och bud hänvisar vi till KTH post på campus (även Kistas paket), Vi ansvarar för att hämta paket samt meddela slutmottagare när upphämtning kan ske. Paketleveranser till Kista kommer ske 1 gång i veckan från KTH campus.  
• Enklare ärenden så som Accesser, bud och paket utförs hela sommaren. 
• Vecka 27–31 har många av våra cateringfirmor semesterstängt, cateringutbudet är därför begränsat under dessa veckor. 
• Frukt- och mjölkleveranser upphör veckorna 27–32 (29juni- 7augusti). 

Inköp under sommaren 

Inköpsstöd är inte bemannat under vecka 27–32 (29 juni – 7 augusti). Då hanteras endast Wisum-beställningar med färdiga varukorgar, dock med längre svarstider än normalt. Under vecka 27–32 påbörjas inga nya direktupphandlingar och inköp som kräver kortbetalning kommer inte att genomföras. Inköp, upphandling och utlägg

Fakturor 

Använd invoice@eecs.kth.se  för alla ärenden som rör kund- och leverantörsfakturor och övriga utbetalningar som inte avser utlägg och reseräkningar.
Om du brukar hantera fakturor och inköp är det viktigt att du aktiverar din ersättare innan semestern. Kontakta invoice@eecs.kth.se  om du saknar ersättare.

Ekonomi 

Ekonomi har låg bemanning under vecka 28–32. Vid akuta ärenden under dessa veckor, vänligen mejla till ekonomi@eecs.kth.se

Event 

Eventstöd är inte bemannat under vecka 27–31. Vid akuta ärenden eller nya eventförfrågningar vänligen mejla till
service@eecs.kth.se  eller använd Anmäl ditt evenemang . Nya eventförfrågningar behandlas först vecka 32.

HR support 

Rekryteringssystemet stängt 

Rekryteringsannonser (publicering av annonser) kommer ha sommarstängt vecka 29–32 (13 juli– 9 augusti). Sista dag för begäran av publicering är onsdagen den 8 juli. Tänk på att förlänga eventuella annonser som går ut under den tiden som rekryteringsannonser har sommarstängt. 

För att säkerställa att annonser publiceras och förlängs i tid, skicka in begäran om publicering minst tre arbetsdagar i förväg. 

Enheten kan nås via funktionsadressen: hr-support@eecs.kth.se , men svarstiden kan bli något längre då bemanningen kommer att vara lägre. 

Reseräkningar och utlägg 

Använd reserakning@eecs.kth.se  för alla ärenden som rör utlägg och reseräkningar. Under sommarperioden, kommer reseräkningsgruppen att vara på plats men svarstiden kommer att vara förlängd på grund av lägre bemanning. 

IT-stöd 

Öppet och tillgängligt hela sommaren, dock med något lägre servicenivå på grund av lägre bemanning. 

Vi tar emot ärenden via it-support@kth.se  och via 08-790 66 00, hela sommaren 8.00-16.30.  

IT-inköp 

Alla funktioner är i gång hela sommaren men med lägre bemanning.

Licenser 

Tillgängligt hela sommaren med lägre bemanning.  

Ledningskansliet 

Ledningskansliet är stängt från den 29 juni till den 31 juli och har endast begränsad bemanning, vilket innebär längre svarstider. Du når ledningskansliet via ledningsstod@eecs.kth.se . 

Skolchefsfunktionen finns bemannad från distans under sommaren. Om en akut situation skulle uppstå når du skolchef på skolchef@eecs.kth.se . 

Avtal som behöver granskas och undertecknas av RSO före och under sommaren 

Du vänder dig som vanligt till avtal@eecs.kth.se  för vägledning och hantering. Funktionen har lägre bemanning både lokalt på vår skola och centralt på RSO, den centrala avdelningen för forskningsstöd. Vid brådskande ärenden kan avtalsfunktionen och RSO prioritera hantering och initiera dessa även under semestrarna men vänligen notera att beslutfattares semestrar påverkar huruvida vi kan få avtal signerade eller ej Avtal relaterade till extern forskningsfinansiering och samarbeten  

Innan du går på semester 

• Koda dina telefonanknytningar. 
• Schemalägg frånvarosvar för e-postmeddelanden. 
• "Klarmarkera" i KTH-HR 
• För ekonomiska godkännare – se till att aktivera en ersättning i systemet. 
• Se till att inte lämna mat som går ut i de gemensamma kylskåpen. 
• Släck lamporna på kontoret och dra ur mobilladdare. 

Lämna datorn och ta en välförtjänt paus!