Både ris och ros för ITM i miljörevision

Syftet med revisionen, som utfördes av Qvalify, är att säkerställa att miljöledningssystemet underhålls, uppdateras och är effektivt för att möta verksamhetens mål. Fokus i år var bland annat ITM-skolan och CBH-skolan. 

Revisionen har genomförts med hjälp av stickprov på tillgänglig information under revisionstillfället. Det inleddes och avslutades med ett möte samt resultetade i Revisionsrapport KTH 2026-05-11 (pdf 85 kB) .

Positiva iakttagelser för ITM

• Lagt in hållbarhet som en del i rekryteringar och befordringar!
• Arbetar med bottom- up perspektiv i ledningens genomgång.
• Många bra exempel på aktiviteter som leder eller har potential till minskad miljöpåverkan i samhället: 
  • Green Kaizen!
  • Lådbilslabbet och uppdragsutbildningar mot företag i syfte att minska svinn.
  • KTH Lean center - paketerar om forskningen för att nå ut med kunskapen.
  • Life long learning
  • Lättare gjutjärn med samma hållbarhet som traditionellt.
  • Öppna program, plattformar och källkoder som gör det tillgängligt för alla att använda och vidareutveckla verktygen.
• Mindre kärl på labben för att kunna sortera ut olika typer av metaller mer
• effektivt och underlätta återvinningen.
• Utbildning av utbildare och utbildning på distans för att undvika resor.

Förbättringsförslag

Generellt

Fundera på att göra ny grafik för avfallstrappan. Det är en betydande skillnad mellan återanvända och återvinna, det illustreras inte.

Det finns utvecklingspotential i arbetet med era kemikalier, vi har identifierat brister både på CBH och ITM. De är dock till största delen relaterade till arbetsmiljö och renderar alltså inte i någon avvikelse.

Miljöavvikelser ska skickas till KTHSOs funktionsbrevlåda. Det är få personer som känner till detta bland de vi pratat med. Dock känner fler till IA systemet. Där finns det möjlighet att komplettera med ytterligare en ärendetyp (förslagsvis
miljöavvikelse) och då får ni samtliga avvikelser på en plats och medarbetarna har ett ställe att rapportera på. Gör också gärna några tydliga definitioner av vad som kan vara en miljöavvikelse, tex resurser som går åt utan förväntat resultat eller styrning som leder till sämre alternativ för miljön (exempelvis en upphandlad resebyrå som inte bokar tåg...)

Internrevision - samtliga standardkrav ska revideras årligen enligt Qvalifys certifieringsbestämmelser.

Se till arbetet med ev hållbarhetsrapportering enligt CSRD och miljöledningssystem samordnas. Den dubbla väsentlighetsanalysen och analysen av värdekedjan är till för att identifiera var er största påverkan, precis som ett
miljöaspektregister (även om miljöaspekterna ibland går djupare i detaljerna). Det viktiga här är att man på ett effektivt sätt hittar vad det är man ska arbeta med. Båda verktygen är tänkta som ett stöd i prioriteringen - just för att arbeta med det som ger störst effekt, avvärjer det allvarligaste riskerna eller utnyttjar de bästa möjligheterna.

Ledningens genomgång - protokollen blir mest en redovisning av vad som är gjort på hållbarhetsområdet. Tänk istället utifrån perspektivet "Har vårt system haft effekt" Alltså minskar miljöpåverkan - här vill man såklart se konkreta resultat, gärna trender över tid, men uppfyllda mål är också bra redovisning. Titta också på "Fungerar våra verktyg i ledningsssystemet?" Är de lämpliga och tillräckliga? Och med verktyg menar jag interna revisioner, lagbevakning och lagefterlevnadskontroll, avvikelsehantering, målarbete, miljöaspektsvärderingar, etc. Vi kan ju konstatera att ni inte får in särskilt många avvikelser inom miljöområdet - ett verktyg som inte fungerar helt som det är tänkt.

Förbättringsförslag för ITM-skolan

• Hållbarhetsutbildningen är uppdaterad och ska göras av samtliga, men detta var inte känt hos de vi träffade.
• Brandsläckare är ej kontrollerade i tid i det kvarter ITM-skolan befinner sig.
• Tunna med odefinierad vätska, ev smutsigt vatten, stod i labbet (i verkstan, bakom svarven)
• Arbetet att ta fram underlag bottom-up har inte helt gått ut till enheterna.
• Överväg att sätta mål på att utbilda utbildare på plats. Detta kan på sikt minska era resor.

Text: Ur revisionsrapport skriven av revisor Gabriella Nevala