Nästa steg för verksamhetsnära stöd
Vad innebär det att arbeta nära forskare och lärare när vi ger stöd? Och vad behöver vi för att lyckas med det? Det var huvudfrågorna när våra institutionsnära team samlades i december. Nu tas nästa steg – med workshopresultat i ryggen och dialog med cheferna på ledarinternatet.
I november 2025 blev det tydligare vilket team som stöttar respektive institution, även om arbetssättet i stort sett redan fanns på plats. Teamen består av en HR-generalist, en projektekonom och en verksamhetscontroller. När teammedlemmarna i december diskuterade sitt uppdrag framkom flera positiva effekter: Dedikerade team kan skapa närmare samarbete och starkare relationer med kärnverksamheten. Det kan även bli tryggare för forskare och lärare att det inte bara finns en person utan ett helt team som kan ge stöd i ekonomi- och HR-frågor.
Linda Hedström, gruppchef Ekonomi ITM, sammanfattar:
– När vi jobbar tvärfunktionellt blir det enklare att lösa komplexa frågor tillsammans. Det är glädjande att se att teamen själva ser så många positiva effekter av att arbeta tillsammans.
En ökad medvetenhet om processer inom olika stödfunktioner kan också bli en effekt, menar teamen. Genom närmare relationer och mer frekventa avstämningar kan både stödfunktioner och fakultet få en bättre förståelse för varandras kompetenser och för varför saker görs på ett visst sätt.
Dialogen fortsätter på ledarinternatet
Den 15–16 januari, på skolans ledarinternat, kommer cheferna för teamens medlemmar tillsammans med kanslichef Eva Björndal att lyssna in kärnverksamhetens behov. Fokus blir att:
- Gå igenom hur stödet är organiserat och vilka funktioner som ingår,
- Diskutera vilka processer som kan bli tydligare,
- Identifiera frågor kring systemstöd och förbättrad dialog mellan HR, ekonomi, ledningskansliet och kärnverksamheten.
– Vi vill få upp allt på bordet – vilka systemfrågor vi ska ta vidare och vilka processer vi behöver förtydliga, till exempel, säger Eva Björndal. Sedan kommer vi tillsammans prioritera de viktigaste frågorna.
Dialogen kommer att fortsätta, både inom teamen och mellan stöd och fakultet. Målet är att inget ska falla mellan stolarna och att teamen lär av varandra i den utvecklingsfas som väntar.
Text och foto: Ulrika Georgsson