Mål och arbetsmiljöplan

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att beskriva hur mål och en arbetsmiljöplan gällande målen upprättas, arbetas med samt följs upp.

2. Omfattning/avgränsning

Rutinen omfattar hela ITM.

3. Ansvar

Skolchef har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön på ITM skolan. Skolchef beslutar arbetsmiljömål och arbetsmiljöplan inklusive budget på skolnivå.  

Vice skolchef stöttar skolchef genom att följa upp och uppdatera mål och arbetsmiljöplan inom arbetsmiljöledningssystemet.

Utsedd person i personalstaben ansvar för att ta fram förslag på mål, dokumentering, kommunikation, uppföljning och rapportering för arbetsmiljön på skolnivå i samarbete med huvudskyddsombud och kommunikationsstaben. Personalstaben sammanställer även rapportering av genomförda arbetsmiljöinsatser årligen. Dessutom stöttar personalstaben institutionerna/Deans Office i deras arbete med att ta fram lokal måla och plan för arbetsmiljön.

Prefekt och administrativ chef beslutar gällande lokala mål av arbetsmiljön och arbetsmiljöplan inklusive budget för respektive institutionen/Deans Office.   

Enhetschefen eller annan utvald person ansvarar för att ta fram lokala mål utifrån undersökningar och avvikelser, dokumentering, kommunikation, uppföljning och rapportering av arbetsmiljön vid respektive institutionen/Deans Office i samarbete med lokalt skyddsombud.

4. Genomförande

ITM-nivå/centralnivå

Mål upprättas genom att utsedd person i personalstaben tar fram förslag utifrån betydande arbetsmiljöaspekter, resultat från undersökningar av arbetsmiljön, rapporterade tillbud och arbetsskador på skolan samt utifrån de övergripande målen för KTH i sammarbete med huvudskyddsombud.

Målen ska beslutas vid ”ledningens genomgång” av skolchef efter diskussion med administrativ chef, HR ansvarig, Vice skolchef och huvudskyddsombud.   

Målen ska dokumenteras i arbetsmiljöplanen ( ).

Beslutade mål ska kommuniceras till skolans medarbetare genom publicering på intranätet.

Rapportering av arbetsmiljöarbetet inklusive beslutade mål samt uppföljning av målens status görs via arbetsmiljöplanen, som skickas till personalavdelningen på UF en gång per år.

Skolans mål följs upp minst två gånger per år inför ledningens genomgång och vid rapportering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen ska dokumenteras i upprättad arbetsmiljöplan.

Lokalnivå

Lokala mål för respektive institution/Deans Office upprättas utifrån betydande arbetsmiljöaspekter , utifrån resultat från undersökningar av arbetsmiljön, från rapporterade tillbud och arbetsskador för respektive institution/Deans Office samt utifrån ITMs mål samt de övergripande målen för KTH utav enhetschef eller annan utvald person i sammarbete med skyddsombud.

Lokala mål och arbetsmiljöplaner ska beslutas av prefekt/administrativ chef efter diskussion med skyddsombud. 

Lokala mål och arbetsmiljöplan ska dokumenteras i KTH mallen Systematiskt personal- och arbetsmiljöarbete/SYSPAN.

Beslutande arbetsmiljöplaner ska kommuniceras till berörda medarbetare via arbetsplatsträffar (APT).

Rapportering av arbetsmiljöarbetet lokalt, inklusive beslutande mål, plan samt uppföljning av status görs via arbetsmiljöplanen som skickas till personalstaben på ITM en gång per år.

5. Dokumentation

Beslutade mål och plan dokumenteras i protokollet för ledningens genomgång och ska kommuniceras till skolans medarbetare genom publicering på intranätet. Rapportering av målen, arbetsmiljöplan inklusive uppföljning dokumenteras i KTH mallen Systematiskt personal- och arbetsmiljöarbete/SYSPAN och signeras innan det arkiveras hos personalstaben både i elektroniskt och utskriven form.

6. Bilagor

KTH mallen 

7. Ändringslogg