Prestanda, mätning och övervakning

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att beskriva hur arbetsmiljömål och arbetsmiljöaspekter följs upp, mäts och dokumenteras.

2. Omfattning/avgränsning

Rutinen omfattar hela ITM och inkluderar inte mätningar som görs enligt miljöledningssystemet.

3. Ansvar

Skolchef har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön på ITM skolan.

Utsedd person i personalstaben ansvar för att uppföljning och dokumentering av arbetsmiljömål och arbetsmiljöaspekter på skolnivå genomförs i samarbete med huvudskyddsombud.

Personalstaben sammanställer årligen uppföljningen och presenterar resultatet till ledningens genomgång av arbetsmiljön.

Prefekt och administrativ chef ansvarar för att följa upp arbetsmiljö och dokumentera beslutade lokala arbetsmiljömål för respektive institution/Deans Office.   

4. Genomförande

Arbetsmiljömål och arbetsmiljöaspekter följs upp, mäts och dokumenteras utifrån resultat från undersökningar av arbetsmiljön.

Mätmetoder

Skyddsronder undersöker arbetsmiljön på lokalnivå med fokus på framförallt säkerhet. Skyddsronder planeras årligen i första kvartalet av personalstaben tillsammans med prefekt och administrativ chef i sammarbete med respektive enhetschef för administrationen.  

Sjukskrivningstal tas fram av personalstaben i VIS per kalenderår.

Medarbetarundersökningen undersöker olika arbetsmiljöfrågor och genomförs vartannat år centralt för hela KTH. Resultatet sammanställs på ITM-nivå såväl som på lokalnivå.

Rehabiliteringsärenden sammanställs och följs upp utav personalstaben en gång i kvartalet.

Rapporterade arbetsskador, tillbud och risker sammanställs och följs upp utav utvald person i personalstaben vid behov och annars månadsvis. 

Allmän hälsa kopplat till ITMs friskvårdsaktiviter mäts årligen någon gång mellan september-november i en friskvårdsenkät. Friskvårdenkäten upprättas och distribueras till alla medarbetare av utvald person i personalstaben.  

Personalstaben presenterar resultatet av mätningarna och ansvarar för att ta fram förslag på mål och en uppdatering av betydande arbetsmiljöaspekter på ITM-nivå i samarbete med huvudskyddsombud. Personalstaben sammanställer uppföljningen årligen till ”ledningens genomgång” av arbetsmiljön där beslut om ändringar sker utav skolchef.  

Prefekt och administrativ chef ansvarar för att presentera resultatet från mätningarna på lokal nivå och utifrån dem ta fram mål och följa upp och dokumentera beslutade lokala arbetsmiljömål för respektive institutionen/Deans Office i samarbete med lokalt skyddsombud.    

5. Dokumentation

Sammanställningen av resultatet från undersökningarna dokumenteras som bilagor i ledningens genomgång av arbetsmiljön vilket arkiveras hos personalstaben. Utdrag av sjukstatistik från VIS presenteras därutöver som separat en bilaga i ”ledningens genomgång” av arbetsmiljön.

Protokoll från skyddsronder dokumenteras och arkiveras hos personalstaben.

Resultatet från medarbetarundersökningen dokumenteras och arkiveras hos personalstaben.

Rehabiliteringsärenden och rapportering av arbetsskador, tillbud och risker dokumenteras hos personalstaben som enskilda ärenden och i samlingsdokument.

Resultatet från friskvårdsenkäten dokumenteras årligen separat av personalstaben.   

6. Bilagor

Inga bilagor.

7. Ändringslogg